الحضور والغياب وإشعارات ولي الأمر

الحضور والغياب وإشعارات ولي الأمر: متابعة يومية أكثر دقة

سجل حضور وغياب الطلاب والتأخير والانصراف المبكر، وأرسل الإشعارات المهمة إلى ولي الأمر من خلال نظام شئون الطلاب Pioneers E-School.

لماذا تحتاج المدرسة إلى نظام للحضور والغياب؟

تسجيل الغياب يدويًا يؤخر اكتشاف الحالات المتكررة ويصعّب إعداد التقارير والتواصل مع الأسرة. النظام الإلكتروني يجمع الحضور والتأخير والأعذار في سجل الطالب ويمنح الإدارة صورة يومية قابلة للتحليل.

ما الذي يسجله النظام؟

إشعارات ولي الأمر وتقارير الغياب

يمكن إرسال تنبيه لولي الأمر عند تسجيل الغياب أو التأخير، مع إتاحة تقارير تساعد المدرسة على متابعة التكرار حسب الطالب أو الفصل أو المرحلة. كما يمكن ربط التنبيهات بالرسائل والإعلانات وقنوات التواصل المعتمدة لدى المدرسة.

• تنبيه سريع عند تسجيل الغياب أو التأخير.
• تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للإدارة.
• متابعة الغياب بعذر والغياب المتكرر.
• ربط سجل الحضور بملف الطالب والتقارير الإدارية.

الحضور جزء من دورة شئون الطلاب

لا يعمل الحضور بمعزل عن القبول والملف الإلكتروني والنتائج والسلوك. عندما تُحفظ كل البيانات في قاعدة واحدة، تستطيع المدرسة تكوين صورة متكاملة عن انتظام الطالب والتواصل مع ولي الأمر في الوقت المناسب.

أسئلة شائعة

هل يمكن تسجيل التأخير والانصراف المبكر؟

نعم، يمكن تسجيل الحالات المختلفة مع وقتها وسببها ضمن سجل الطالب.

هل يحصل ولي الأمر على إشعار؟

يدعم النظام إرسال التنبيهات وفق إعدادات المدرسة وقنوات التواصل المفعلة.