نظام إدارة بيانات شئون الطلاب

باستخدام نظام إدارة شئون الطلاب يمكن للمدارس إدارة كمية هائلة من بيانات الطلاب في مكان واحد، كما أنها تعزز أمن البيانات بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة. يمكن للمسؤولين إدارة ميزات مثل إدارة القبول وترحيل وتوزيع الطلاب على الفصول ومتابعة سجلات الحضور وتتبع أداء الاختبار وتفاصيل أولياء الامور وإدارة مرفقات الطلاب والبحث المتقدم والبطاقة التعريفية للطالب وغير ذلك الكثير.

لا يقلل نظام إدارة شئون الطلاب من عبء العمل على الموظفين فحسب، بل يضمن أيضًا أن تتمتع المدارس بالسيطرة الكاملة على بياناتهم، أيضًا يساعد في مراقبة أداء تعليم الطالب واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين نموهم الأكاديمي.

 

تستطيع من خلال منظومة إدارة المدارس Pioneers E-School الانتهاء من الأعمال التي تخص شئون الطلاب من تسجيل بياناتهم وحساباتهم، وايضا تنظيم بيانات أولياء الأمور، وايضا الانتهاء من الأعمال التي تعتمد على إضافة المراحل والصفوف والفصول وترحيل وتوزيع الطلاب على الفصول.

 

مميزات نظام إدارة شئون الطلاب في منظومة Pioneers E-School

1- إضافة طالب

تقوم من خلال هذه القائمة إضافة البيانات الكاملة للطلاب الى المدرسة؛ اولا يتم تحديد الفرع المراد اضافة الطلاب فيه، ثم يتم اضافة بيانات الأب والأم وولى الأمر المسئول عن الطالب، ثم يتم ملئ بيانات الطالب الأساسية مثل الاسم باللغة العربية والإنجليزية، الديانة، تاريخ الميلاد، القسم، الفصل، مع تحديد حالة القيد ثم ارفاق صورة خاصة بالطالب.

 

2- إضافة ولى الأمر

 يتم اضافة ولى الأمر على حسب فرع التابع للمدرسة، ثم يتم ملئ البيانات الخاصة بـ ولى الأمر المسئول عن الطالب، الاسم، الجنسية، العنوان، المهنة، أرقام التواصل وحفظها.

 

3- إعدادات إضافة الطلاب

وتضم هذه القائمة إعدادات إضافة طالب وهي عبارة عن إضافة حقول مخصصة لصفحة إضافة بيانات الطلاب، يتم تحديد الحقل الإجباري الذي يظهر أثناء إضافة طالب وأيضا بإمكانك إضافة حقول جديدة.

وتضم أيضا الصفحة على اعدادات تحديد كيفية الترقيم ترقيم الرقم التعريفي للطالب وترقيم رقم القيد للطالب وتحديد فرع المدرسة التي تنطق عليه الإعدادات المحددة لإضافة الطلاب.

 

4- إعدادات إضافة ولى الأمر

يتم إضافة الحقول المراد أضافتها مع بيانات أولياء الأمور مثل أرقام تليفون إضافية، وتحديد الأقارب مع تحديد إذا كان هذا الحقل إلزامي أم لا.

 

5- طلب إجازة طالب

تمكنك هذه القائمة من تقديم طلب اجازة لطالب حسب الفرع، وتحديد فترة الإجازة مع إرفاق سبب الإجازة، مع كتابة اسم مقدم الطلب.

 

6- اعتماد طلبات الإجازة

يمكنك من خلال هذه القائمة اعتماد طلبات الإجازة وبإمكانك قبول أو رفض طلبات الإجازة.

 

7- ترحيل الطلاب

تساعدك هذه القائمة على ترحيل الطلبة على حسب الفرع، مع اختيار المرحلة الدراسية واختيار إذا كان الترحيل على أساس الدرجات أم لا مع اختيار الصف الحالي الموجود فيه الطلاب واختيار الصف الذي يليه.

 

8- البحث المتقدم

تساعدك هذه القائمة من سهولة البحث عن الطالب حسب الفرع والمرحلة التعليمية والصف الدراسي، والاسم، حالة القيد، الرقم القومي، المسكن، العنوان، الديانة او اسم الاب او الام، مع تحديد تاريخ الميلاد، أو الشهر أو السنة، ثم عرض التفاصيل المختارة مع اتاحة طباعتها واستخراجها سواء كانت PDF- Excel.

 

9- توزيع الطلاب على الفصول

في هذه القائمة يتم تحديد اسم الفرع وتحديد المرحلة، الصف، القسم، والترتيب ذكور ثم إناث، إناث ثم ذكور، مختلط، أبجدي، وحساب العمر تصاعدي أم وتنازلي ومن ثم يتم توزيع الطلاب على الفصول مع إمكانية إعادة توزيعهم مرة أخرى، كما أن توجد قائمة توضح عدد الطلاب الموجودين وعدد الأماكن الشاغرة، والمستخدمة.

 

10- البطاقة التعريفية للطلاب

 يتم من خلال هذه القائمة طباعة البطاقة التعريفية للطلاب، من خلال تحديد اسم الفرع، المرحلة التعليمية، مع اختيار الصف، القسم مع إمكانية التعديل في شكل تصميم بطاقة الطالب.

 

11- إدارة بيانات الطلاب

 يمكن من خلال هذه القائمة عرض شامل لبيانات الطالب ويمكن البحث عن طريق الفرع، مع اختيار اسم الطالب، ومن ثم يتم عرض بيانات الطالب بالكامل، اسم الطالب، البطاقة التعريفية، السن، تاريخ الميلاد، مع عرض المرفقات والمسئول عن التسليم، مع عرض حسابات الطلاب وعرض إذا كان مشترك في الحافلة أم لا وطباعة كل من (بيانات الطالب - استمارة تسجيل - طلب التحاق - طلب تعهد - بيان قيد - شهادة حسن سير وسلوك - مخالصة بمصروفات طالب - إقرار رفع مستوى - تعهد انصراف - طلب سحب ملف) وغيره من بيانات الطالب المتوفرة في هذه الصفحة.

 

12- اضافة طالب أو ولى امر بشكل يدوي يدويا

يمكن من خلال هذه القائمة بإمكانك إدخال بيانات الطلبة وأولياء الامور من خلال شيت Excel ومتاح ملف استرشادي يساعدك في إدخال بيانات الطلبة وأولياء الأمور بشكل منظم بدون أخطاء.

 

13- إدارة غياب وأذونات الطلاب

يمكنك من خلال هذه القائمة استخراج تقارير عن غيابات الطلبة سواء كان بعذر أو من غير عذر، يتم اختيار الفرع، والصف، والمرحلة الدراسية والفصل ومن ثم بحث ويظهر التقرير متضمن (أيام الغياب - التأخير - غياب حصة - تأخير حصة - استئذان).

 

14- الإعدادات

 من خلال هذه القائمة يتم إضافة وتعديل البيانات الخاصة بالطلاب من حيث (الديانة - المنزل - صلة القرابة - الحالة الاجتماعية - حالة القيد - عام الالتحاق)

 

15- إدارة مرفقات الطلاب

من خلال هذه القائمة يتم عمل مرفقات للطلاب او التعديل عليها، يتم اختيار الفرع والطالب التابع له، ومن ثم عرض مرفقات الطلاب مع كتابة ملاحظات عليها.

 

16- أوراق تقديم الطلاب

في هذه القائمة يمكن عرض كافة مستندات وبيانات الطلاب داخل المدرسة من شهادات ميلاد، صور شخصية ويتم عرضها في قائمة مقسمة لـ اسم المستند، ومكان الحصول عليه مع كتابة الملاحظات عليها.

 

17- استلام أوراق التقديم

من خلال هذه القائمة يمكن عرض بيانات الطلاب في صف معين داخل المدرسة وإرفاق مستندات الطالب مثل (شهادة الميلاد - صور شخصية - جواز السفر وغيرها..) كما يمكن استيرادها أو تصديرها عن طريق شيت Excel أو PDF.

إقرأ أيضا: نظام إدارة حسابات الطلاب

 

لمزيد من التفاصيل عن برنامج Pioneers E- School والحصول على طلب تجريبي يرجى التواصل معنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة