نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

تدور إدارة الموارد البشرية حول مهام المراقبة والحفاظ على قاعدة بيانات لجميع الموظفين من خلال إعداد السياسات التنظيمية والاستفادة من التكنولوجيا المناسبة، يمكنك من إدارة نظام الموارد البشرية بشكل فعال باستخدام برنامج Pioneers E-School.

يعتمد نجاح أي مؤسسة على مواردها البشرية وحسن ادارتها وخاصة في المؤسسات التعليمية كالمدارس وذلك لان العنصر البشرى في هذه المؤسسات يعتبر هو العنصر الأساسي والذى يتم الاستثمار فيه لذلك فالحل الامثل لإدارة الموارد البشرية بطريقة سهلة ومبتكرة هو الاستعانة ببرنامج ادارى قوى كـ منظومة Pioneers E-School  والذى سيوفر لك ادارة سهلة لهيكلة أنظمة العمل المختلفة في مدرستك.

تم تصميم موديول الموارد البشرية في نظام Pioneers E-School لأتمتة المهام الإدارية اليدوية والمتكررة لشئون الموظفين التي تستغرق وقتًا طويلاً، ومنح موظفي الموارد البشرية رؤى محسّنة، ولوحة معلومات ذاتية الخدمة للموظفين تحمل علامة تجارية كاملة وقابلة للتخصيص.

 

اعدادات عامة لإدارة الموارد البشرية بالمدرسة

 

1. الملفات التعريفية للموظفين

هي مجموعة ملفات تعريفية خاصة بالموظفين تستطيع من خلالها اختيار البيانات اللازمة عند إضافة موظف على النظام لكي يسرع من إدخال البيانات مثل:

• المهارات
• المؤهلات
• الكورسات
• الديانة
• الجامعات
• الجنسية
• الحالة الاجتماعية
• الادارات
• الاقسام التي ينتمي لها
• المسميات الوظيفية له
• أنواع التقيمات الخاصة بالموظف

 

2. اعدادات شئون العاملين بالمدرسة

تستطيع من خلالها تحديد:

• يوم نهاية الشهر للتحكم في تقفيل واعتماد الرواتب في يوم معين.
• قيمة احتساب الراتب على الراتب الأساسي أو إجمالي المستحقات.
• قيمة احتساب اليوم وفقاً لأيام كل شهر أو 30 يوم أو أيام الشهر بدون عطلات أو اضافة قيمة معينه.
• قواعد الانصراف المبكر والحضور المتأخر.
• أجمالي عدد دقائق المسموح بيها خلال الشهر بمعدل أقصى عدد دقائق خلال اليوم.
• أقصى عدد متاح للإجازات المتتالية (كم عدد الايام المتتالية التي يستطيع الموظف أخذها).
• نسيان بصمة الحضور والانصراف ويتم التعامل معها عن طريق احتساب يوم غياب اوتوماتيك - عدم اهتمام أو لفت نظر - دعني اتخذ قرار (المدير).
• أقصى قيمة للسلفة التي يمكن للموظف أخذها ومن خلالها تستطيع اضافة قيمة أو نسبة وهي أقصى نسبة يمكن اخذها من الراتب.
• تقريب الأرقام العشرية لأقرب عدد صحيح من الراتب يعنى اعتماد الراتب بدون كسور.
• امكانية الحذف بعد الاعتماد وهنا تستطيع إضافة وتعديل راتب موظف معين بعد اعتماد المرتبات.

 

3. اعدادات التأمينات والضرائب

نسبة الاعفاء التأمينية من الأجور:

• الحد الاقصى للتأمينات
• الحد الأدنى للتأمينات
• نسبة الخصم للتأمينات من الموظف ونسبة الشركة والإجمالي

قيمة خصم الاعفاء الضريبي:

• يتم اضافة شرائح ضريبة الدخل المختلفة للموظفين:

رقم الشريحة من والى (أرقام سنوية) وتحديد قيمة أو نسبة الضريبة والخصم.

 

4. أنظمة العمل

تستطيع من خلال هذه الخاصية تحديد نظام العمل واللائحة الخاصة بالموظفين لعدة شرائح مختلفة من الموظفين من ضمنها عمل:

• نظام عمل لموظف أو لقسم أو لإدارة أو للمدرسة كلها.
• احتساب الاجازات من كم شهر من تاريخ التعيين.
• عدد ساعات العمل.
• راتب التأمينات ونسبة الموظف ونسبة الشركة.
• إجمالي عدد أذونات الموظف عدد أذونات الشهر بمعدل عدد معين من الدقائق.
• تستطيع تشكيل أكثر من فترة عمل باسم الفترة وتحديد وقتها من والى واضافة تفاصيلها.
• تحديد رصيد اجازات الشهر.
• الاجازات السنوية حسب عمر الموظف.
• إجمالي عدد الاجازات الشهرية بحد أقصى.
• نسبة زيادة الراتب السنوية.
• مع إمكانية التعديل أو الحذف او تفعيل شريحة العمل.

 

5. أجهزة الحضور والبصمة

من خلالها تستطيع ربط فروع المدرسة بجهاز البصمة من النوع ZK.

 

6. أنواع الأذونات

تستطيع هيكلة واضافة جميع أنواع الاذونات عن طريق تحديد اسم وتاريخ وعدد دقائق الأذن.

 

7. أنواع الاجازات

تستطيع اضافة جميع أنواع الإجازات سواء (اعتيادي - عارضه) وذلك من خلال تحديد اسم وتاريخ وعدد أيام الاجازة وتحديد هل سيتم الاقتطاع من الراتب أم لا.

 

8. أنواع البدلات

تستطيع هيكلة واضافة جميع أنواع البدلات مثل بدل انتظام - بدل سكن – بدل وجبة - ..... من خلال تحديد الاسم والتاريخ وقيمته أو نسبته وهل يخضع لضريبة القيمة المضافة أم لا.

 

9. أنواع الاستقطاعات

اضافة جميع أنواع الاستقطاعات الممكن خصمها من مرتب الموظفين.

 

10. العطلات الرسمية

تستطيع هيكلة واضافة جميع العطلات الرسمية وتحديد اسم العطلة وتاريخها وتحديد اليوم وتاريخها.

 

اعدادات أنظمة العمل للعاملين بالمدرسة

 

1. قواعد الحسميات

وهي قواعد التأخيرات والغياب فيمكنك اضافة جميع القواعد التي تريد تطبيقها على الموظفين من خلال تحديد اسم ونوع القواعد وتحديد نظام العمل والتوقيت وعدد الدقائق المسموح بها والايام للتأخير والغياب.

2. قواعد الوقت الإضافي

تمكنك من وضع وهيكلة قواعد الوقت الإضافي للموظفين سواء دقيقة بدقيقة أو دقيقة بقيمة أو دقيقة بساعة.

3. قواعد المكافآت

من خلالها يتم هيكلة واضافة جميع أنواع المكافآت للموظفين مثل مكافأة الالتزام - مكافأة العامل المثالي من خلال تحديد اسم المكافأة وتحديد نوع وقيمة المكافأة سواء بنسبه أو قيمة.

4. قواعد الجزاءات

تستطيع اضافة قواعد الجزاءات المختلفة على مخالفات الموظفين مثل نسيان بصمة الحضور والغيابات وتحديد اسمها وسبب الجزاء ونوعها سواء قيمة أو نسبة.

 

إدارة الرواتب

 

1. مكافأة الموظفين

تمكنك من اضافة مكافأة لموظف وتحديد الادارة والقسم التابع لهم وتحت أي مسمى وظيفي وعمل تقرير بأسماء الموظفين الحاصلين على مكافأة من فترة لفترة.

2. اذن الموظفين

تمكنك من اضافة اذن لموظف وعمل تقرير بأذونات الموظفين وحالة كل اذن سواء كان مرفوض أو معتمد وتاريخ ونوع الاذن.

3. الاوقات الاضافية للموظفين

يمكنك اضافة وقت إضافي لموظف واستخراج تقرير للموظفين الذين حصلوا على أوقات اضافية وتحديد حالته سواء معتمد أو مرفوض وتاريخه وفترته ونوع القاعدة التابع لها الوقت الإضافي.

4. السلف

تمكنك من اضافة سلفة لموظف واستخراج تقرير بجميع الموظفين الحاصلين على سلفة في تاريخ معين وحالة السلفة معتمدة أو مرفوضة وقيمة السلفة.

5. بدلات الموظفين

تستطيع اضافة بدلات للموظفين من خلال تحديد الادارة والقسم والمسمى الوظيفي وحالة البدل جديد أو معتمد أو مرفوض ونوع البدل سواء كان ثابت أو متغير واستخراج تقرير بأسماء الموظفين وبدلاتهم.

6. حسميات الموظفين

تمكنك من اضافة وتحديد حسميات الموظفين مثل التأخيرات ونسيان البصمة والغيابات واستخراج تقرير بها.

7. جزاءات الموظف

من خلالها يتم اضافة جزاءات للموظفين واستخراج تقارير باسم الموظف والجزاء والقيمة المستحقة وحالة الجزاء سواء معتمد أو مرفوض.

8. استقطاعات الموظفين

يتم اضافة استقطاعات من مرتبات الموظفين سواء كانت استقطاعات معونة أو استقطاعات قيمة أو نسبة.

9. المرتبات الغير معتمدة

وهي توضح لك جميع المرتبات أو المكافآت التي لم يتم اعتمادها والتي سيتم ظهورها في مفردات المرتب، وتمكنك أيضا من اعتماد المرتبات لكل الموظفين او لموظف واحد.

10. مفردات المرتب

تمكنك من استخراج مفردات المرتب لموظف معين في شهر معين بإجمالي مستحقاته وإجمالي استقطاعاته والإجمالي بعد الاستقطاعات.

 

إدارة الاجازات

 

1. رصيد الاجازات

يساعدك في البحث ومعرفة رصيد الاجازات عند الموظفين، ويمكنك أيضا من إضافة واحتساب رصيد الإجازات سواء لموظف واحد أو أكثر من موظف.

2. طلب إجازة

يمكنك من طلب أجازه لموظف عن طريق البحث بالاسم واختيار نوع الاجازة وتاريخ الطلب وحالة الطلب (جديد – مرفوض – معتمد) وعدد أيام الاجازة والتاريخ من وإلى.

 

إدارة بيانات شئون الموظفين

 

1. اضافة موظف

تستطيع اضافة بيانات موظف وعمل تعديل عليه وعمل ايقاف له أيضاً من خلال تحديد:

• الاسم
• الفرع
• حالة الموظف (بالمعاش أو على رأس العمل)
• تاريخ الميلاد
• نظام العمل
• تاريخ التعيين
• تاريخ استلام العمل
• تاريخ انتهاء العقد
• الراتب الأساسي
• يخضع للضريبة ام لا
• مؤمن ام لا
• البريد الإلكتروني
• إضافة مهارات او كورسات للموظف
• إضافة البدلات والاستقطاعات وبيانات التأمينات

 

2. حضور وانصراف موظف

من خلال ربط جهاز البصمة تستطيع استخراج تقرير بالحضور للموظفين بالإضافة الى امكانية اثبات حضور وانصراف موظف يدوياً أو من خلال التحضير من شيت اكسيل.

3. مأمورية الموظف

تمكنك من اضافة مأمورية لموظف من خلال تحديد اسم الموظف والتاريخ وحالة الطلب ووقت المأمورية من وإلى.

4. بيانات الموظف

تستطيع من خلالها عرض او التعديل في أي بيان موظف.

5. تصميم تقرير للموظفين

تستطيع تصميم تقارير مخصصة من بيانات الموظفين وطباعتها وتصديرها لشيت اكسيل.

6. البحث المتقدم

شاشة تحتوي على فلاتر بحث تمكنك من البحث عن الموظفين بفرع معين وطباعة وتصدير ملف اكسيل بأسماء الموظفين.

7. اضافة موظف يدوي

تساعدك من إضافة كافة بيانات الموظفين من شيت اكسيل دفعة واحدة

8. تقرير حركه موظف

يمكنك من خلاله معرفة سجل وحركات الموظف من أذون وإجازات وجزاءات ومكافآت مع إمكانية طباعة التقرير.

إقرأ أيضا: نظام إدارة تسجيل بيانات الطلاب

 

لذلك فالحل الامثل لإدارة موارد بشرية أفضل هو نظام Pioneers E-School.

لمعرفة تفصيل أكثر عن المنظومة تستطيع الان ارسال بياناتك أو الاتصال بنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة