نظام إدارة الموارد البشرية HRMS
2023-02-06
Pioneers E-school
Pioneers E-school
نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

موديول موارد بشرية متكامل وقابل للتطوير يمكنك التخلص من النظام الورقي القديم في إدارة شئون الموظفين والتحول إلى أنظمة إدارة المدارس، لمساعدة موظفي الموارد البشرية والمدرسين على حد سواء على التركيز في إدارة المهام اليومية.

نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

تدور إدارة الموارد البشرية حول مهام المراقبة والحفاظ على قاعدة بيانات لجميع الموظفين من خلال إعداد السياسات التنظيمية والاستفادة من التكنولوجيا المناسبة، يمكنك من إدارة نظام الموارد البشرية بشكل فعال باستخدام برنامج Pioneers E-School.

يعتمد نجاح أي مؤسسة على مواردها البشرية وحسن ادارتها وخاصة في المؤسسات التعليمية كالمدارس وذلك لان العنصر البشرى في هذه المؤسسات يعتبر هو العنصر الأساسي والذى يتم الاستثمار فيه لذلك فالحل الامثل لإدارة الموارد البشرية بطريقة سهلة ومبتكرة هو الاستعانة ببرنامج ادارى قوى كـ منظومة Pioneers E-School  والذى سيوفر لك ادارة سهلة لهيكلة أنظمة العمل المختلفة في مدرستك.

تم تصميم موديول الموارد البشرية في نظام Pioneers E-School لأتمتة المهام الإدارية اليدوية والمتكررة لشئون الموظفين التي تستغرق وقتًا طويلاً، ومنح موظفي الموارد البشرية رؤى محسّنة، ولوحة معلومات ذاتية الخدمة للموظفين تحمل علامة تجارية كاملة وقابلة للتخصيص.

 

اعدادات عامة لإدارة الموارد البشرية بالمدرسة

 

  1. الملفات التعريفية للموظفين

هي مجموعة ملفات تعريفية خاصة بالموظفين تستطيع من خلالها اختيار البيانات اللازمة عند إضافة موظف على النظام لكي يسرع من إدخال البيانات مثل:

 

  1. اعدادات شئون العاملين بالمدرسة

تستطيع من خلالها تحديد:

 

  1. اعدادات التأمينات والضرائب

نسبة الاعفاء التأمينية من الأجور:

قيمة خصم الاعفاء الضريبي:

رقم الشريحة من والى (أرقام سنوية) وتحديد قيمة أو نسبة الضريبة والخصم.

 

  1. أنظمة العمل

تستطيع من خلال هذه الخاصية تحديد نظام العمل واللائحة الخاصة بالموظفين لعدة شرائح مختلفة من الموظفين من ضمنها عمل:

 

  1. أجهزة الحضور والبصمة

من خلالها تستطيع ربط فروع المدرسة بجهاز البصمة من النوع ZK.

 

  1. أنواع الأذونات

تستطيع هيكلة واضافة جميع أنواع الاذونات عن طريق تحديد اسم وتاريخ وعدد دقائق الأذن.

 

  1. أنواع الاجازات

تستطيع اضافة جميع أنواع الإجازات سواء (اعتيادي - عارضه) وذلك من خلال تحديد اسم وتاريخ وعدد أيام الاجازة وتحديد هل سيتم الاقتطاع من الراتب أم لا.

 

  1. أنواع البدلات

تستطيع هيكلة واضافة جميع أنواع البدلات مثل بدل انتظام - بدل سكن – بدل وجبة - ..... من خلال تحديد الاسم والتاريخ وقيمته أو نسبته وهل يخضع لضريبة القيمة المضافة أم لا.

 

  1. أنواع الاستقطاعات

اضافة جميع أنواع الاستقطاعات الممكن خصمها من مرتب الموظفين.

 

  1. العطلات الرسمية

تستطيع هيكلة واضافة جميع العطلات الرسمية وتحديد اسم العطلة وتاريخها وتحديد اليوم وتاريخها.

 

اعدادات أنظمة العمل للعاملين بالمدرسة

 

  1. قواعد الحسميات

وهي قواعد التأخيرات والغياب فيمكنك اضافة جميع القواعد التي تريد تطبيقها على الموظفين من خلال تحديد اسم ونوع القواعد وتحديد نظام العمل والتوقيت وعدد الدقائق المسموح بها والايام للتأخير والغياب.

  1. قواعد الوقت الإضافي

تمكنك من وضع وهيكلة قواعد الوقت الإضافي للموظفين سواء دقيقة بدقيقة أو دقيقة بقيمة أو دقيقة بساعة.

  1. قواعد المكافآت

من خلالها يتم هيكلة واضافة جميع أنواع المكافآت للموظفين مثل مكافأة الالتزام - مكافأة العامل المثالي من خلال تحديد اسم المكافأة وتحديد نوع وقيمة المكافأة سواء بنسبه أو قيمة.

  1. قواعد الجزاءات

تستطيع اضافة قواعد الجزاءات المختلفة على مخالفات الموظفين مثل نسيان بصمة الحضور والغيابات وتحديد اسمها وسبب الجزاء ونوعها سواء قيمة أو نسبة.

 

إدارة الرواتب

 

  1. مكافأة الموظفين

تمكنك من اضافة مكافأة لموظف وتحديد الادارة والقسم التابع لهم وتحت أي مسمى وظيفي وعمل تقرير بأسماء الموظفين الحاصلين على مكافأة من فترة لفترة.

  1. اذن الموظفين

تمكنك من اضافة اذن لموظف وعمل تقرير بأذونات الموظفين وحالة كل اذن سواء كان مرفوض أو معتمد وتاريخ ونوع الاذن.

  1. الاوقات الاضافية للموظفين

يمكنك اضافة وقت إضافي لموظف واستخراج تقرير للموظفين الذين حصلوا على أوقات اضافية وتحديد حالته سواء معتمد أو مرفوض وتاريخه وفترته ونوع القاعدة التابع لها الوقت الإضافي.

  1. السلف

تمكنك من اضافة سلفة لموظف واستخراج تقرير بجميع الموظفين الحاصلين على سلفة في تاريخ معين وحالة السلفة معتمدة أو مرفوضة وقيمة السلفة.

  1. بدلات الموظفين

تستطيع اضافة بدلات للموظفين من خلال تحديد الادارة والقسم والمسمى الوظيفي وحالة البدل جديد أو معتمد أو مرفوض ونوع البدل سواء كان ثابت أو متغير واستخراج تقرير بأسماء الموظفين وبدلاتهم.

  1. حسميات الموظفين

تمكنك من اضافة وتحديد حسميات الموظفين مثل التأخيرات ونسيان البصمة والغيابات واستخراج تقرير بها.

  1. جزاءات الموظف

من خلالها يتم اضافة جزاءات للموظفين واستخراج تقارير باسم الموظف والجزاء والقيمة المستحقة وحالة الجزاء سواء معتمد أو مرفوض.

  1. استقطاعات الموظفين

يتم اضافة استقطاعات من مرتبات الموظفين سواء كانت استقطاعات معونة أو استقطاعات قيمة أو نسبة.

  1. المرتبات الغير معتمدة

وهي توضح لك جميع المرتبات أو المكافآت التي لم يتم اعتمادها والتي سيتم ظهورها في مفردات المرتب، وتمكنك أيضا من اعتماد المرتبات لكل الموظفين او لموظف واحد.

  1. مفردات المرتب

تمكنك من استخراج مفردات المرتب لموظف معين في شهر معين بإجمالي مستحقاته وإجمالي استقطاعاته والإجمالي بعد الاستقطاعات.

 

إدارة الاجازات

 

  1. رصيد الاجازات

يساعدك في البحث ومعرفة رصيد الاجازات عند الموظفين، ويمكنك أيضا من إضافة واحتساب رصيد الإجازات سواء لموظف واحد أو أكثر من موظف.

  1. طلب إجازة

يمكنك من طلب أجازه لموظف عن طريق البحث بالاسم واختيار نوع الاجازة وتاريخ الطلب وحالة الطلب (جديد – مرفوض – معتمد) وعدد أيام الاجازة والتاريخ من وإلى.

 

إدارة بيانات شئون الموظفين

 

  1. اضافة موظف

تستطيع اضافة بيانات موظف وعمل تعديل عليه وعمل ايقاف له أيضاً من خلال تحديد:

 

  1. حضور وانصراف موظف

من خلال ربط جهاز البصمة تستطيع استخراج تقرير بالحضور للموظفين بالإضافة الى امكانية اثبات حضور وانصراف موظف يدوياً أو من خلال التحضير من شيت اكسيل.

  1. مأمورية الموظف

تمكنك من اضافة مأمورية لموظف من خلال تحديد اسم الموظف والتاريخ وحالة الطلب ووقت المأمورية من وإلى.

  1. بيانات الموظف

تستطيع من خلالها عرض او التعديل في أي بيان موظف.

  1. تصميم تقرير للموظفين

تستطيع تصميم تقارير مخصصة من بيانات الموظفين وطباعتها وتصديرها لشيت اكسيل.

  1. البحث المتقدم

شاشة تحتوي على فلاتر بحث تمكنك من البحث عن الموظفين بفرع معين وطباعة وتصدير ملف اكسيل بأسماء الموظفين.

  1. اضافة موظف يدوي

تساعدك من إضافة كافة بيانات الموظفين من شيت اكسيل دفعة واحدة

  1. تقرير حركه موظف

يمكنك من خلاله معرفة سجل وحركات الموظف من أذون وإجازات وجزاءات ومكافآت مع إمكانية طباعة التقرير.

إقرأ أيضا: نظام إدارة تسجيل بيانات الطلاب

 

لذلك فالحل الامثل لإدارة موارد بشرية أفضل هو نظام Pioneers E-School.

لمعرفة تفصيل أكثر عن المنظومة تستطيع الان ارسال بياناتك أو الاتصال بنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب


التعليقات

لا يوجد تعليقات

اترك تعليق


مقالات ذات صلة

نظام إدارة الحافلات المدرسية

2023-03-19

Gehad Elghazaly

نظام إدارة الحافلات المدرسية

يشمل التعليم الجيد أكثر من مجرد تقديم دروس قيمة للطلاب؛ يعد توفير مرافق استثنائية أيضًا جزءًا من جودة التعليم؛ أحد هذه المرافق التي يجب على المدارس ال...

إعدادات المنطقة الإدارية

2023-01-09

israa salah

إعدادات المنطقة الإدارية

يوفر Pioneers E-School تقارير مخصصة ومعلومات سهلة الاستخدام مع إمكانية الوصول لتسجيل الدخول للمعلمين والموظفين الإداريين والطلاب وأولياء الأمور و...