نظام معلومات الطلاب SIS

نظام معلومات الطلاب (SIS) يساعد المدارس على تنسيق وإدارة المهام الإدارية والتعليمية بين أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالطلاب، ويساعد النظام في تبسيط تتبع المعلومات لكل من الوالدين والموظفين الإداريين.

Pioneers E-School SIS  حل شامل لإدارة وتخزين وتتبع جميع أنواع البيانات المتعلقة بالطلاب بشكل منظم في مكان واحد، فهو نظام متكامل قائم على السحابة يساعد في إدارة معلومات الطلاب في المدارس وكافة المؤسسات التعليمية داخل وخارج مصر، من خلال قاعدة بيانات أساسية واحدة يمكن الوصول إليها من خلال مجموعة البوابات والتطبيقات الخاصة بنا لأولياء الأمور والطلاب والموظفين داخل المدرسة، تمنح Pioneers E-School المدارس إدارة مخصصة لجميع المعلومات الأكاديمية والرفاهية والثقافية والإدارية والمالية.

 

طلب عرض تجريبي سريع

 

 

إدارة معلومات الطلاب بشكل أسهل

إن نظام معلومات الطلاب (SIS) هي منصة متكاملة تحتوي على جميع معلومات الطلاب في المدرسة، بتنسيق رقمي. من التسجيل وحضور الطلاب إلى الدرجات، يحتفظ Pioneers E-School SIS بكافة سجلات الاعمال الأكاديمية للطالب بالكامل. بدلاً من الاحتفاظ بالسجلات اليدوية لبيانات الطلاب في الدفاتر الورقية، يدير نظام معلومات الطلاب بيانات المدرسة بالكامل بطريقة آمنة. لإنها تشكل جزءًا مهم من حلول المؤسسة المسؤولة أيضًا عن إدارة الموارد البشرية ووظائف الخدمات المالية في المدرسة.

 

أهمية استخدام نظام Pioneers E-School في إدارة بيانات الطلاب

 

1. يحسن أداء المدرسة

واحدة من أكبر مزايا الاستثمار في نظام معلومات الطالب هو أنه يحسن من كفاءة المدرسة. يمكن أن تستغرق الأنشطة الإدارية مثل إدارة القبول وتتبع الحضور وإنشاء الجدول الزمني وإدارة دفتر الدرجات الكثير من الوقت والجهد من إدارة المدرسة. يقوم نظام معلومات الطالب بأتمتة هذه العمليات وبالتالي ليس فقط تحسين أداء المدرسة ولكن يقلل بشكل كبير من الضغط الواقع على فريق المدرسة.

 

2. يزيل الخطأ البشري

عندما نعمل تحت الضغط والضغط هناك دائمًا فرصة لارتكاب خطأ بسيط والذي غالبًا ما يكون له تأثير كبير على الموارد المالية أو سمعة المدرسة. نظام Pioneers E-School SIS آلي ويمكن أن يساعد في منع أو على الأقل تقليل الخطأ البشري.

 

3. يحسن التواصل عبر المدرسة

يساعد استخدام Student Information System في تحسين الاتصال عبر جميع مرافق وأقسام المدرسة. وبشكل أكثر تحديدًا، فهو يحسن التواصل بين الوالدين والمعلمين بشكل كبير، مما له تأثير إيجابي على الأداء الأكاديمي للطالب وكذلك الانضباط.

في السابق، كان على الآباء الذين يريدون الحصول على تحديث بشأن طفلهم الانتظار حتى اجتماع الوالدين والمعلمين، وفي ذلك الوقت يكون الوقت قد فات لعكس عدم تقدم الطالب. بمساعدة SIS ، يمكن للوالدين الوصول بسهولة إلى المعلومات التي يحتاجونها لتتبع حضور أطفالهم والمعلومات الأكاديمية وغيرها من المعلومات المتعلقة بالمدرسة. وهذا يمكنهم من اتخاذ إجراءات تصحيحية مبكرة عند الحاجة.

 

4. يساعد على تتبع كل طالب في المدرسة

في المدارس الكبيرة التي تضم عددًا كبيرًا من الطلاب، قد يكون من الصعب تتبع جميع أنشطة الطالب. يضمن استخدام نظام معلومات الطالب أن يتم الاحتفاظ بسجل كل طالب بدقة في الوقت الفعلي مما يساعد في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين التطور الأكاديمي للطالب.

 

5. يساعد في إنشاء تقارير سريعة ودقيقة

يضمن نظام معلومات الطالب (SIS) الحفاظ على البيانات الخاصة بكل طالب بدقة. نظرًا لأنه يتم تخزين هذه المعلومات على الإنترنت ويمكن الوصول إليها بسهولة (بتفويض)، فإنه يسهل إنشاء تقارير محددة بناءً على الاحتياجات والمتطلبات.

 

6. سهولة إدارة الرسوم

واحدة من أكبر المتاعب للمدارس هي تحصيل الرسوم وإرسال التذكيرات والإيصالات إلى أولياء الأمور. ومع ذلك، يقوم نظام معلومات السلامة (SIS) بأتمتة هذه العملية، ويرسل تذكيرًا تلقائيًا إلى الوالدين، وينشئ الإيصالات عند اكتمال دفع الرسوم. بالإضافة إلى ذلك، فإن بوابة الدفع المدمجة في نظام معلومات الطلاب تجعل عملية تحصيل الرسوم أسهل وخالية من المتاعب للآباء والمدرسة.

 

 

أهم مميزات نظام إدارة معلومات الطلاب Pioneers E-School SIS

• سهولة الاستعمال من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وحديثة (UI) تجعل من السهل على الجميع استخدام النظام حتى يتمكن أولئك الذين ليسوا على دراية جيدة بالنظام من استخدامه دون أدني مشكلة.
• إعداد وتدريب المعلمين والموظفين على استخدام الميزات المختلفة للنظام. حتى يتمكنوا من استخدام النظام بكل سهولة.
• يمكن للمسؤولين إدارة ميزات مثل إدارة التسجيل والقبول وسجلات الحضور وتتبع أداء الاختبار وإدارة المهام وغير ذلك الكثير بسلاسة.
• يتم دمج Pioneers E-School SIS بسهولة مع الأدوات الأخرى لتلبية متطلبات الإدارة، وكذلك الطلاب وأولياء أمورهم. يتضمن ذلك التكامل مع أدوات مثل Zoom  و Microsoft Teams و WiziQ و jitsi للفصول الدراسية عبر الإنترنت، وتكامل بوابة الدفع لدفع الرسوم عبر الإنترنت وما إلى ذلك.
• يحتوي النظام على ميزة أمان البيانات بحيث تظل جميع بيانات الطالب والمدرسة الحيوية آمنة. هذا يساعد المدرسة على تجنب سرقة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، على عكس السجلات اليدوية أو سجلات أوراق Excel، يحصل نظام معلومات الطلاب (Pioneers E-School SIS) على تحديثات أمان تلقائية ونسخ احتياطية للبيانات على فترات منتظمة لضمان أمان البيانات.
• الوصول إلى معلومات الطالب في أي وقت ومن أي مكان.
• إدارة دليل الطالب بالكامل دون عناء مع إمكانية التحديث والحفاظ عليها.
• تتبع وإدارة كافة الشؤون المالية للطلاب.
• نظام إدارة بيانات الطلاب (SIS) يساعد في مراقبة أداء تعليم الطالب واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين نموهم الأكاديمي.
• يمكن استخدامه لفرع واحد للمدرسة أو فروع متعددة من خلال بيانات اعتماد حساب واحد لجعله مناسبًا للمدارس التي لديها العديد من الفروع المختلفة العاملة في مواقع مختلفة.
• تطبيق الهاتف المحمول يمكنك من الوصول إلى جميع الميزات في متناول يدك. عرض الجدول الزمني، وتحديد الحضور، ونتائج الامتحان، والأحداث القادمة، وتتبع الرسوم المعلقة، والتفاعل أيضًا مع زملاء الدراسة والمدرسين من أي مكان وفي أي وقت.

 

نظام معلومات الطالب عبر الإنترنت (SIS)

أحيانًا تصبح إدارة بيانات الطلاب يدويًا مهمة شاقة ومزعجة للمعلمين والإداريين. ولكن مع تطور التكنولوجيا في صناعة التعليم، يمكن تبسيط جميع العمليات بسهولة، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين إنتاجية الطلاب وكفاءتهم ونتائجهم.

باستخدام نظام Pioneers E-School SIS، يمكن للمدارس إدارة كمية هائلة من بيانات الطلاب في مكان واحد، كما أنها تعزز أمن البيانات بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة. يمكن للمسؤولين إدارة ميزات مثل أرقام القبول وسجلات الحضور وتتبع أداء الاختبار وتفاصيل أولياء الامور وإدارة المهام وغير ذلك الكثير بسلاسة.

لا يقلل نظام إدارة معلومات الطلاب من عبء العمل على الموظفين فحسب، بل يضمن أيضًا أن تتمتع المدارس بالسيطرة الكاملة على بياناتهم. أيضًا، ساعد المدارس في مراقبة أداء تعليم الطالب واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين نموهم الأكاديمي.

 

قم برقمنة مدرستك في دقائق باستخدام منصة Pioneers E-School المتكاملة، اشترك معنا اليوم واطلب عرض تجريبي مجانا