أفضل برنامج تخطيط موارد المؤسسات المدرسية

نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية الكل في واحد لمساعدتك في الانتقال إلى نظام رقمي بالكامل.

برنامج School ERP هو عبارة عن نظام أساسي يساعد في إدارة المهام التعليمية والإدارية اليومية من منصة واحدة، توفر Pioneers E-School ERP  تجربة سهلة الاستخدام مع إمكانية الوصول لتسجيل الدخول للمعلمين والموظفين غير المدرسين والطلاب وأولياء الأمور وموظفي الإدارة في مؤسستك. تعمل الوحدات المختلفة المتوفرة في برنامج تخطيط موارد المؤسسات المدرسية على أتمتة العمليات اليومية لمؤسستك، مثل إدارة قبول الطلاب إلى رقمنه تجربة التعلم عبر الإنترنت، كل ذلك يمكن إدارته بسهولة.

لدى Pioneers E-School ERP وحدات نمطية لإدارة الجدول الزمني، والحضور، والفصول الدراسية عبر الإنترنت، والامتحانات، ودفاتر الدرجات، والتعلم المتنقل، والمكتبة، والمواصلات، والتقويم المدرسي، والأحداث، وغير ذلك الكثير، يحتوي على وحدة موارد بشرية كاملة لإدارة كشوف المرتبات وقسائم رواتب الموظفين، تساعدك الوحدة المالية على تخطيط وتخصيص هياكل الرسوم المختلفة للطلاب، يعد Pioneers E-School ERP System أيضًا أداة تعاون ممتازة باستخدام المكونات الإضافية والمناقشة والاستطلاع والمدونة والمؤتمرات المرئية.

منظومة ادارة المدارس Pioneers E-School منظومة متكاملة تم انشاءها تحت مراقبة خبراء في ادارة المدارس الدولية واللغات مع مراعات استخدام احدث الوسائل التكنولوجية في لاستكمال العملية التعليمية وتعزيز نظام التعليم المدمج في المدارس.
تتكون المنظومة من جزء ادارى School Management System لإدارة جميع أقسام المدرسة وجزء للتعليم عن بعد Learning Management System  لإدارة عملية التعليم خارج الفصل الدراسي بالمدرسة وتسهيل التواصل مع الطالب والمدرس وولى الامر بالإضافة الى mobile application لاستكمال عملية التواصل مع اهم عناصر المنظومة التعليمية والمتمثلة في الطالب والمدرس وولى الامر.

إحجز ديمو مجاني

ميزات برنامج تخطيط موارد المؤسسات المدرسية Pioneers E-School ERP

1. المنطقة الإدارية

هي قائمة البداية لضبط إعدادات النظام الأولية وتهيئة المنظومة للعمل بدون أي مشاكل في المستقبل وتسطيع من خلالها عمل:

• مزامنة للبيانات على السيستم الإداري مع الموقع الإلكتروني وتطبيق الموبيل.
• عمل مزامنة للمرفقات مثل صور الطلاب في حال اضافتها على السيستم الإداري يتم ظهورها على الويب سايت والموبيل ابليكيشن.
• يساعد في عمل تقرير للمستخدمين على السيستم من خلال تقرير الـ history.
• تصميم التقارير مع امكانية التعديل عليها.
• يساعد في تنظيم هيكلة الشئون التعليمية والهيكل الإداري للمدرسة أو الفروع الخاصة بالمدرسة.
• عمل ضبط اعدادات البريد الإلكتروني وارسال الرسائل لأولياء الأمور لإبلاغهم بغياب ابنائهم.
• اضافة عدد لا نهائي من الجنسيات وجميع العملات واضافة بيانات المدرسة والتعديل عليها وتحديد بداية ونهاية العام الدراسي.
• وضع صلاحيات لمجموعات المستخدمين واضافة المستخدمين على السيستم وتحديد ما إذا كان المستخدم له الصلاحية للعمل على (مرحلة معينة – صف معين – فصل معين).

2. إدارة شئون الطلاب

تساعدك هذه القائمة على التحكم الكامل في إدارة بيانات الطلاب من بداية التسجيل في المدرسة حتى التخرج واستلام الشهادات ومن اهم مميزاتها:

• اضافة بيانات الطالب بالكامل متضمناً بيانات ولى الامر
• تحديد البيانات الاساسية والمعلومات الشخصية المهمة لكل طالب المشتركة مع جميع الطلاب
• الإضافة والتعديل على بيانات ولى الامر
• عمل طلب اجازة للطالب
• اعتماد طلبات اجازات الطلاب
• ترحيل الطلاب
• امكانية البحث المتقدم لمعرفة الطلاب المجودين فى مرحلة تعليمية معينة
• توزيع الطلاب على الفصول
• عمل بطاقة تعريفية خاصة لكل طالب
• امكانية اضافة الطلاب يدوياً او من خلال شيت اكسيل
• تسجيل غيابات واذونات الطلاب
• تسجيل المرفقات الخاصة بالطلاب
• تسجيل أوراق تقديم الطلاب بعد استلامها
• موديول كامل لكافة تقارير الطلاب حيث انها تعطيك نظرة اوسع وأدق حول جميع بيانات الطلاب في المدرسة وأيضا من أهم الأشياء الثي يبحث عنها كل مدير وصاحب مدرسة الذين يسعوا دائما الي تطوير مدرستهم.

3. إدارة حسابات الطلاب

من خلالها تستطيع هيكلة كل الامور المتعلقة بحسابات الطلاب وإدارة الرسوم وإعداد الأقساط من أهم ميزاتها:

• اضافة بنود الرسوم
• اضافة رسوم الصفوف
• اضافة مديونية للطلاب
• نظام تقسيط الاشتراك ودفع الرسوم المقررة
• تدفيع الرسوم للطلاب
• اضافة مصروفات اختيارية مجمعه
• عمل تقرير حسابات طلاب مجمع
• عمل تقرير البنود والخزن للطلاب
• اضافة رسوم تسجيل الطلاب
• وضع اعدادات الخصومات
• عمل تنزيل للخصومات
• حذف مديونيات اجبارية للطلاب
• عمل مطالبة الرسوم
• بالإضافة لبعض التقارير المهمة مثل (تقرير الاسترجاع - ملخص مدفوعات الطلاب - بيان بإجمالي الرسوم الدراسية - تقرير المصروفات غير المدفوعة لأولياء الأمور - خصم مجمع للطلاب - اضافة مديونيات مجمعة).

4. إدارة الحسابات العامة

يوفر برنامج إدارة المدرسة Pioneers E-School ERP أداة مفيدة لإدارة المعاملات المالية بأكثر الطرق ملاءمة وسهولة.

يوفر برنامج إدارة المدارس لدينا نظام إدارة مالية فعالاً ومحسّنًا من شأنه أن يقلل الاعتماد على مصادر أخرى لإدارة الشؤون المالية والمصروفات في مؤسستك، لذلك يعتبر من أهم أقسام النظام الذي يمكنك من هيكلة جميع القوائم والبنود المحاسبية الخاصة بالمدرسة من اهمها:

• الدليل المحاسبي (شجرة الحسابات)
• عمل القيود اليومية
• اذونات الصرف والقبض
• عمل مراكز تكلفة
• تحديد بداية ونهاية السنة المالية
• تحديد دفاتر القبض والصرف
• اضافة مسميات البنوك والخزن
• عمل كشف حساب
• عمل القيود المختصرة وميزان المراجعة
• بالإضافة الى امكانية البحث بالإيصالات ووضع اعدادات الخصومات وانشاء الارصدة الافتتاحية
• متوافق مع لوائح الضرائب والمحاسبة على النحو المنصوص عليه من قبل إدارة ضريبة الدخل في مصر والسعودية
• إدارة الرسوم والنفقات والرسوم المتنوعة والشيكات ودفاتر الحسابات والتحويلات والودائع وسحب الأموال، كل ذلك من مكان واحد باستخدام موديول ادارة الحسابات.
• يمكن إنشاء تقارير الدخل والمصروفات لتنظيم التكاليف وتحقيق الأرباح المرجوة لتحقيق الأهداف المستقبلية

5. إدارة الموارد البشرية

موديول كامل لإدارة شئون العاملين بالمدرسة؛ يمكنك من تنظيم تفاصيل الموظفين وإدارة كشوف المرتبات وحضور الموظفين.

التعامل مع قسم الموارد البشرية بدقة في واحدة من أهم وظائف كل مدرسة. مع Pioneers E-School ERP، نظام إدارة الموارد البشرية بالمدرسة يمكن للمؤسسات إدارة جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بسهولة دون إضاعة الكثير من الوقت والجهد، يمكن التعامل مع المهام اليومية مثل حساب حضور الموظفين، وإدارة الإجازات، وتعيين كشوف المرتبات، وإنشاء قسائم الدفع بسرعة باستخدام هذا النظام.

ومن اهم مميزات موديول ادارة شئون العاملين داخل المدرسة:

• الملفات التعريفية وهي عبارة عن المؤهلات والكورسات والمعلومات الشخصية الاخرى الخاصة بالعاملين بالمدرسة.
• وضع اعدادات شئون العاملين
• وضع اعدادات التأمينات والضرائب
• تحديد أنظمة العمل
• ربط أجهزة البصمة بالبرنامج
• اضافة جميع أنواع الاذونات والرواتب والبدلات والاجازات والاستقطاعات
• تحديد العطلات الرسمية
• تحديد ووضع قواعد الوقت الإضافي وقواعد المكافآت والجزاءات

6. المرشد الطلابي

من خلاله تستطيع تحديد أعمال الأخصائي الاجتماعي وتتبع سلوك الطلاب داخل الفصول مثل:

• اضافة تصنيف للمخالفات
• اضافة مخالفات على الطلاب
• عمل دراسة حالة لطالب معين
• عمل تقرير لمخالفات الطلاب
• ارسال رسائل SMS لأولياء الامور لإبلاغهم بمخالفات الطلاب

7. إدارة البوابة والاستقبال

من خلال هذه القائمة تستطيع وضع قواعد للبوابة والزيارات لمعرفة الداخل والخارج من المدرسة والحفاظ على أمن المرسة وهذه القائمة تتضمن:

• تسجيل الزيارات
• انهاء الزيارات
• تقرير الزيارات
• تسجيل مدخلات البوابة
• استقبال المكالمات
• تقارير المكالمات
• تقرير مدخلات البوابة

8. إدارة عيادة المدرسة

تستطيع من خلال هذه القائمة ادارة العيادة الطبية داخل المدرسة مثل:

• تسجيل العيادات والاطباء والتخصصات والتشخيصات
• عمل ملف طبي خاص لكل طالب
• اضافة كشف طبي
• عمل تقرير بجميع الكشوفات الطبية

9. إدارة المكتبات

يساعد على أتمتة عمليات المكتبة وتنظيمها في الحفاظ على تفاصيل الكتاب الموجودة في المكتبة، مع نظام إدارة المكتبة الذي يمكن الموظفين من تتبع حالة الكتب، وإنشاء تقارير ثاقبة لتحديد الكتب المفقودة والاحتياجات المستقبلية، تعمل هذه الوحدة الإلكترونية على تحسين هيكل المكتبة وتعزيز كفاءة أمين المكتبة.

من خلال هذه القائمة تستطيع ادارة جميع اعمال المكتبة المدرسية مثل:

• تحديد أقسام المكتبة
• وضع اعدادات المكتبة
• اضافة كتاب يدوياً
• عمل استعارة للكتب واعادتها
• عمل اكتر من تقرير للمكتبة مثل (كتب مستعارة لم ترجع بعد - عرض تفاصيل الكتاب - الكتب المستهلكة خلال فترة)
• عمل اهلاك للكتب
• تقرير الكتب المفقودة
• تقرير عرض تاريخ الاستعارة لكل طالب
• عمل بحث بالمكتبة
• جرد المخزن بالباركود

10. إدارة الكنترول المدرسي

في هذه القائمة تستطيع القيام بجميع الاعمال الخاصة بالكنترول بكل سهولة وبكفاءة عالية جدا مثل:

• ترصيد عناصر المواد
• ترصيد درجات المواد
• ترصيد نتائج الترم الاول والثاني
• عرض نتائج الترم الاول والثاني
• اضافة اعمال الكنترول مثل (اضافة كنترول - اضافة لجان - اضافة أرقام الجلوس بطريقة عشوائية او سيريال - اضافة ارقام سرية)
• عمل كشف مناداة بجميع الطلاب
• اضافة أعضاء الكنترول

11. إدارة المخازن

من خلال هذه القائمة تستطيع إدارة وتسجيل عمليات الصادر والوارد للمدرسة وإدارة كافة مشتريات ومبيعات المدرسة من كتب وزي مدرسي وأدوات مدرسية وغيرها ومن اهم مميزاتها:

• إدارة الاصناف وحالة كل صنف
• إدارة المخازن والعملاء
• اذن صرف صنف
• اذن اضافة صنف لمخزن
• إدارة الموردين
• عروض الاصناف وتحويل من مخزن لمخزن
• اعتماد تحويلات المخازن
• اعدادات الاصناف
• فاتورة مشتريات وفاتورة مبيعات
• تحديد طريقة الدفع سواء نقدي أم شيكات
• عمل عرض للفواتير
• تسجيل اذن تسليم صنف

12. جدول الحصص المدرسي

وفر الوقت والجهد وقم بإنشاء جدول زمني خالٍ من الأخطاء وقم بتحديث الطلاب والمعلمين عن طريق الإخطار الفوري.

يساعد نظام إدارة جدول مدرسة Pioneers E-School المدارس من مختلف الأحجام في جدولة وإدارة الجداول الزمنية بشكل سلسل وسريع بنقرة واحدة، يمكن للمسؤول تخصيص مدرس بديل للفصل في حالة غياب المعلم، ويعزز نظام إدارة الجدول الزمني مدرسة خالية من التعامل الورقي ويحولها الى نظام الكتروني.

ومن خلال هذه القائمة تستطيع تنظيم وإنشاء الجدول الدراسي الخاص بالمدرسين والطلاب فهو يساعد:

• في القيام بإنشاء جدول الحصص بطريقة أكثر سهولة من خلال اختيار الصف والفصل.
• ادخال بيانات معينة بناءا على الفرع والصف
• هيكلة الأوقات وربطها بالصف الدراسي
• سهولة تعيين المعلمين المرتبطين بالفصل والحصة الدراسية
• تنظيم أوقات الحصص وتقسيم الى الحصة الاولى - الثانية - الخ 
• تحديد فترات الجدول المدرسي مع اتاحة التبديل بين الحصص

13. إدارة الحافلات

يمكنك من تعزيز سلامة الطلاب وتتبع حالة السيارة وجمع رسوم النقل.

سلامة الطلاب هي الأولوية القصوى للمؤسسات التعليمية، من خلال وحدة إدارة النقل بالحافلات المدرسية، يمكن موظفي المدرسة بسهولة من إدارة خطوط الحافلة وإضافة المحطات واشتراكات الطلاب للحافلة، كما يمكن الموظفين من الاحتفاظ بسجلات المركبات، وتتبع نفقات النقل بسهولة، وتبسيط عملية تحصيل رسوم اشتراك الحافلات.

طلب عرض تجريبي سريع

ميزات منصة نظام إدارة التعلم LMS

تم تصميمه من خلال مراعاة احتياجات مشاركة المحتوى السريعة والمنظمة التي توفر المستوى التالي من الكفاءة والخبرة الإنتاجية للمعلمين، إنها منصة مدمجة حيث يصبح إجراء الفصول الحية فعالاً إلى جانب مشاركة المحتوى، مع وجود آلية متكاملة لتحديد الدرجات وإعداد التقارير، يعد الاختبار عبر الإنترنت أيضًا جزءًا مهمًا من نظام إدارة التعلم المصمم للتجربة التفاعلية الفعالة لمراقبة الأداء وتحسين النتائج.

تتكون المنصة التعليمية من جزئين: -

1. الموقع الإلكتروني التعريفي للمدرسة:

• يكون بتصميم مخصص للمدرسة ويكون Dynamic
• يحتوى الويب سايت التعريفي على (Home Page -about  - news - events -  apply now)
• امكانية التعديل الكامل على محتوى الموقع من خلال لوحة التحكم الخاصة بالويب سايت التعريفي
• امكانية اضافة أخبار جديدة للمدرسة
• امكانية اضافة خطة أسبوعية
• التقديم عبر الإنترنت
• تسجيل بيانات الطالب بالمرحلة التي سيلتحق بها
• تسجيل بيانات الاب والام والولاية التعليمية

2. Pioneers E-School LMS:

هي منصة خاصه بالطلاب والمعلمين وأولياء الأمور مكونه من:

1. حساب نظام المعلم

من خلاله يستطيع:

• انشاء اختبارات عبر الإنترنت
• اضافة واجب منزلي
• رفع مرفقات للطلاب
• اضافة فصل زكى
• اضافة تحضيرات
• رفع فيديوهات مسجلة
• اضافة صور
• معرفة الخطط الاسبوعية
• معرفة جدول الحصص
• ترصيد النتائج الشهرية للطلاب
• بالإضافة الى منصة التواصل الاجتماعي وامكانية عمل المحادثات واضافة قنوات بث مباشر
• مشاركة المحتوى والفصول الحية للتدريس الفعال عبر الإنترنت
• مشاركة المواد والوثائق التعليمية في شكل منظم وفعال

2. حساب نظام الطالب

يمكنك من خلاله:

• استعراض الواجب المنزلي والامتحانات ونتائج الامتحانات
• عرض الصور والفيديوهات والمرفقات المرسلة له من قبل المدرس
• الدخول في الفصول الذكية
• امكانية عرض جدول الحصص والخطط المدرسية
• وجود مخزن خاص بمنصات التواصل الاجتماعي بالفيديوهات والصور والمستندات
• يستطيع عمل محادثات جزئية مع المدرس او طالب

3. حساب نظام ولى الأمر

من خلاله يستطيع:

• معرفة الواجبات والامتحانات والمرفقات والصور والفيديوهات
• معرفة جدول الحصص والخطط الاسبوعية وخطة توزيع المناهج
• متابعة تقييمات الأبناء في المواد والنتائج الشهرية وكشف الحساب الخاص بالأبناء في المدرسة
• معرفة مواعيد الأقساط ويستطيع عمل طباعة لمطالبة بالقسط

إبدا بالتطوير مع منظومة إدارة المدارس Pioneers E-School ERP لمعرفة المزيد حول نظام تخطيط موارد المؤسسات المدرسية قم بالتواصل معنا الآن واطلب عرض تجريبي مجاني.

طلب عرض تجريبي مجاني