نظام إدارة حسابات الطلاب

2023-01-23 Gehad Elghazaly

أصبحت إدارة الرسوم وحسابات الطلاب بشكل فعال ورقمي ضرورة لكل مؤسسة تعليمية، يمكن أن يؤدي أي خلل في حسابات الطلاب إلى حدوث الكثير من المشاكل، تحتاج كل مؤسسة تعليمية إلى نظام إدارة رسوم الطلاب وحسابات قوي وفعال داخل المدرسة.

نظام إدارة الرسوم وحسابات الطلاب يساعد في إدارة وتنظيم عمليات الرسوم بشكل بسيط؛ ويساعد الموظفين في تتبع الوقت الحقيقي لتحصيل كافة الرسوم.

منظومة إدارة المدارس Pioneers E-School تساعد في تبسيط تحصيل الرسوم وأتمتة المعاملات وتوفير تقارير مالية متعمقة، قم بإنشاء وإعداد هيكل رسوم الطلاب بالمدرسة، وعمل تقارير مخصصه، وإيصال للرسوم، وأرسال التنبيهات والرسائل إلى أولياء الأمور بخصوص مستحقات رسوم حالة أبنائه بالمدرسة.

نقدم لك نظام أكثر امانا لإدارة جميع المدفوعات وأتمتة حسابات رسوم الطلبة؛ وتقليل المشاكل والأخطاء أثناء المعاملات المحاسبية.

حل متكامل لإدارة رسوم الطلاب

يعتبر نظام Pioneers E-School من الانظمة المحاسبية التي تساعد في إدارة حسابات الطلاب التي تتلخص في اضافة رسوم الصفوف وإضافة مديونيات الطلاب وإعداد الخصومات وتنظيم الاقساط الخاصة بالمصروفات الدراسية، ومعرفة كافة التقارير المالية الخاصة بحسابات ورسوم الطلاب.

أهم مميزات موديول إدارة حسابات الطلاب:

بنود الرسوم

يمكن من خلال هذه القائمة إضافة بنود الرسوم الخاصة بالطلاب وتحديد إذا كانت رسوم دراسية - كتب - أو غيرها وتحديد إذا كانت هذه البنود إجبارية أو اختيارية، مع تحديد اسم البنك او الخزنة المرتبطة به.
من خلال هذه القائمة يمكن تحديد إذا كانت هذه البنود خاضعة للقيمة المضافة أم لا كما يمكن تحديد حساب القيمة المضافة ونسبتها.
كما تمكنك من تحديد إذا كان البند قابل للتجزئة أم لا وتحديد إذا كان البند قيمة أو صنف.

مصروفات اختيارية مجمعة

يمكن من خلال قائمة المصروفات الاختيارية المجمعة إضافة المديونيات الاختيارية المجمعة على الأكثر من طالب.

رسوم الصفوف

يمكنك من خلالها تحديد الأقساط الخاصة بالمصروفات - الكتب - الزي المدرسي - انشطة اخرى وتجزئتها بتاريخ استحقاق معين مع تحديد قيمة لكل منهم مع تحديد: -

العام الدراسي
تحديد المرحلة التعليمية
تحديد اسم الصف
تحديد القسم
تحديد فئة البند إذا كان (قسط أول - قسط ثاني)
مع تحديد تاريخ استحقاق هذا البند

دفع الرسوم المدرسية

يمكنك من خلال هذه القائمة اختيار أمر دفع للطالب من خلال تحديد اسم الفرع وتحديد اسم الطالب والعام الدراسي أو يمكنك البحث باسم ولي الامر ثم بسهولة تستطيع دفع رسوم الطالب.

كما تمكنك شاشة دفع رسوم الطلاب من: -

البحث عن الأب وأبنائه
تحديد بند معين للدفع والقيام بأمر دفع للطالب
كما يمكنك اضافة رسوم أخرى
عمل حذف للمديونية الإجبارية
اضافة رسوم اختيارية على فئة معينة
معرفة تقرير لحركات الطالب
عمل استرجاع لقيمة المبلغ
معرفة رقم الدفاتر وهي عبارة عن الدفاتر الورقية في المدرسة
إضافة خصم نسبة او قيمة على أي بند من الرسوم المقررة
إمكانية عمل مطالبة بدفع الرسوم

إضافة مديونية الطلاب

تساعدك هذه القائمة في عمل إضافة المديونية الإجبارية للطلاب تقوم بـ:

تحديد العام الدراسي
تحديد اسم المرحلة والصف
ثم تحديد القسم

ثم يتم اختيار الطالب او عدة طلاب وإضافة المديونية عليهم.

تقرير حسابات الطلاب المجمع

يمكنك من خلال هذه القائمة معرفة تقرير مجمع لحساب الطلاب ومعرفة بعض بيانات مثل (اسم الطالب - الرقم القومي - مدفوعات الطلاب - قيمة الخصم - والمتبقي على الطالب - الجزء المسترجع

كما يمكنك معرفة:

(اجمالي المدفوع - أجمالي المسترجع - إجمالي الخصم - أجمالي المتبقي -إجمالي القيمة المتبقية
تحديد نوع الحساب ومعرفة إذا كان (مدفوع بشكل كلي - مدفوع بشكل جزئي - أو غير مدفوع) مع تحديد قيمته
مع إمكانية عمل مطالبة للطالب بالرسوم وطباعتها له.

تقرير البنوك والخزن للطلاب

من خلال هذه القائمة يمكنك إنشاء تقرير شامل لكل حركات البنوك والخزن الخاصة بالطلاب ومعرفة (الجزء المدفوع - الجزء المسترجع - تاريخ العمليات - واسم المستخدم - معرفة أجمالي المدفوع الصافي).

رسوم تسجيل الطلاب

وتحتوي هذه القائمة على قائمتين (إعدادات الرسوم - دفع الرسوم):

- اعدادات الرسوم: ويمكنك من خلال هذه القائمة تحديد الرسوم الخاصة بجميع المراحل التعليمية ومعرفة قيمتها.

- دفع الرسوم: من خلال هذه القائمة تستطيع معرفة (الطلاب الذين لم يتم دفعهم للرسوم الدراسية - الطلاب الذين تم دفعهم الرسوم الدراسية).

اعدادات الخصومات

من خلال هذه القائمة تستطيع عمل خصم الأخوة وأبناء العاملين، وايضا تستطيع إضافة خصومات أخرى مثل (خصومات الأيتام أو أي خصومات أخرى).

تنزيل خصومات

من خلالها تستطيع اختيار ولي الأمر وعرض أبناءه وتنزيل خصم على أي طالب من أبناءه، ويوجد تقرير خاص بخصومات الطلاب.

حذف مديونيات اجبارية للطلاب

يتم من خلالها حذف المديونيات الإجبارية على الطلاب يمكنك تحديد العام الدراسي - الفرع - المرحلة الدراسية - الصف القسم.

تقرير الاسترجاع

وهو تقرير من خلاله يمكن استرجاع قيمة لطالب بتاريخ معين - أو فترة معينة.

ملخص مدفوعات الطلاب

هذا التقرير يوضح مدفوعات الطلاب على حسب المرحلة التعليمية ويمكن معرفة الطلاب اللذين لم يسددوا - الطلاب الذين سددوا جزئيا - الطلاب قاموا بالتسديد.

بيان بإجمالي الرسوم الدراسية

ويتضمن المرحلة التعليمية - عدد طلاب المرحلة - أجمالي الرسوم قبل الخصم - إجمالي الخصم - أجمالي الرسوم بعد الخصم - المدفوع - المتبقي.

تقارير المصروفات الغير مدفوعة لأولياء الأمور

يساعد هذا التقرير في عرض تقرير للمصروفات الغير مدفوعة لأولياء الأمور ويتضمن التقرير (اسم ولى الأمر - إجمالي مصروفات الأبناء - الخصم - المدفوع - المتبقي.

كما يمكن عرض تقرير لكل طالب من أبناء ولي الأمر ويتضمن (الخصم – القسم - المدفوع -أجمالي المصروفات - المتبقي) مع امكانية عمل طباعة للتقرير.

خصم مجمع للطلاب

في هذه القائمة يمكن عمل خصم مجمع للطلاب نقوم بتحديد العام الدراسي - وتحديد الفرع - المرحلة الدراسية - اختيار الصف - القسم - تحديد اسم الفئة (قسط اول او ثاني - اسم البند إذا كان (كتب - زي مدرسي - كتب).