تعرف على أهم المهام اليومية والشهرية والسنوية لشؤون الطلاب
2023-09-13
Pioneers E-school
Pioneers E-school
تعرف على أهم المهام اليومية والشهرية والسنوية لشؤون الطلاب

تعرف على أهم المهام اليومية والشهرية والسنوية لشؤون الطلاب

مهام إدارة شؤون الطلاب في المدارس الخاصة تشمل مجموعة متنوعة من الأنشطة والمسؤوليات التي تهدف إلى توفير بيئة تعليمية مناسبة وداعمة لتنمية الطلاب وضمان سلاسة سير العملية التعليمية.

تعرف على أهم المهام اليومية والشهرية والسنوية لشؤون الطلاب

مهام شؤون الطلاب في المدارس الخاصة تتضمن العديد من الأنشطة والمسؤوليات التي تهدف إلى توفير بيئة تعليمية مناسبة وداعمة لتطوير الطلاب وضمان سير العملية التعليمية بسلاسة. إليك بعض المهام الرئيسية (اليومية - الشهرية - السنوية) لشؤون الطلاب في المدارس الخاصة التي يقوم بها برنامج إدارة المدارس Pioneers E-School.

 

أولاً كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام اليومية:

 يساعد برنامج إدارة المدارس Pioneers E-School في إضافة طلبات شؤون الطلاب اليومية بصورة سهلة ومبسطة ومترابطة لمتغيرات حالات الطالب مثل:

  1. تسجيل طلبات الإجازات للطلاب ومراجعة تلك الطلبات وتسجيل الموافقات عليها.
  2. تسجيل غيابات الطلاب بصورة سهلة مع ذكر سبب الغياب ومعرفة حالات الطلاب المسجلين بالإجازات المعتمدة للطلاب وإرسال رسائل لولي الأمر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بغياب الطالب.
  3. تسجيل أذونات الطلاب واستدعاء حالات الاشتراك بالحافلات لعمل حصر للطلاب للحافلة بالطلاب بها قبل مغادرة المدرسة وإرسال رسائل لولي الأمر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بأذن الطالب.
  4. تسجيل تأخير الطلاب بالدقائق لإثبات حضور الطلاب وإرسال رسائل لولي الامر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بحضور الطالب متأخرا.
  5. طباعة البطاقات التعريفية للطلاب مدعمه بصورة لكل طالب وبكامل بياناته.
  6. مع استخراج تقارير بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو خلال فترة عن كامل ما سبق.
  7. من خلال وجود قائمة المرشد الطلابي يمكنك من خلالها عمل دراسات حالات الطلاب بشكل مفصل وتسجيل مخالفة علي الطالب وعمل تقرير مفصل عن مخالفات الطالب.

 

ثانياً كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام الشهرية:

  1. استخراج تقارير وافية لحالات الطالب خلال شهر معين.
  2. معرفة الإحصائيات للغياب خلال الشهر والحضور والالتزام.
  3. تقارير يمكن استخراجها بصورة شهرية لكل الحالات السابقة للطالب.

 

ثالثاُ كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام السنوية:

  1. تحديد الأوراق والمستندات اللازمة لتسجيل الطلاب بالمدرسة وتحديد المستلم منها والغير مستلم لكل طالب.
  2. استلام ومراجعه طلبات الالتحاق للعام الجديد بالمدرسة وتسجيل تلك الطلبات على البرنامج.
  3. استلام ومراجعه طلبات الالتحاق للعام الجديد بالموقع الإليكتروني ومراجعة تلك الطلبات والموافقة عليها ورفضها بصورة سهلة وإرسال الحالات لأولياء الأمور.
  4. تسجيل الطلاب الجدد وأولياء أمورهم بطريقة سهله وبسيطة وبأكثر من طريقة مثل:
  1. طباعة مستخرجات الطلاب من (بيان القيد بالمدرسة - شهادة حسن السير والسلوك - مخالصات المصروفات - الإفادات.. وغيرها من المستندات الهامة للطالب).
  2. تقارير وافية لإعداد الطلاب والإحصائيات بالمدرسة من حيث الأقسام - النوع - الديانة - الجنسية - اللغات.
  3. معرفة ميزانية الإعداد للمدرسة.

 

تلعب قسم شؤون الطلاب دورًا مهمًا في توفير بيئة تعليمية ناجحة ومحفزة للطلاب وتلبية كافة احتياجاتهم، وتسهم في تعزيز تطويرهم الأكاديمي والشخصي في المدرسة الخاصة.

 

للحصول على النسخة التجريبية مجانا او طلب شراء البرنامج يمكنك إرسال بياناتك والتواصل معنا الآن.

 

01021990217 تواصل على الواتساب


التعليقات

لا يوجد تعليقات

اترك تعليق


مقالات ذات صلة

أفضل برنامج حسابات مدرسي متكامل | Pioneers E-School

2023-09-19

Mohamed Abdelsalam

أفضل برنامج حسابات مدرسي متكامل | Pioneers E-School

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج حسابات للمدارس الخاصة والانترناشونال يمكنك تجربة وتحميل برنامج محاسبة للمدارس مجاني Pioneers E-School. برنامج Pioneers ...