مهام شؤون الطلاب في المدارس الخاصة تتضمن العديد من الأنشطة والمسؤوليات التي تهدف إلى توفير بيئة تعليمية مناسبة وداعمة لتطوير الطلاب وضمان سير العملية التعليمية بسلاسة. إليك بعض المهام الرئيسية (اليومية - الشهرية - السنوية) لشؤون الطلاب في المدارس الخاصة التي يقوم بها برنامج إدارة المدارس Pioneers E-School.
أولاً كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام اليومية:
يساعد برنامج إدارة المدارس Pioneers E-School في إضافة طلبات شؤون الطلاب اليومية بصورة سهلة ومبسطة ومترابطة لمتغيرات حالات الطالب مثل:
- تسجيل طلبات الإجازات للطلاب ومراجعة تلك الطلبات وتسجيل الموافقات عليها.
- تسجيل غيابات الطلاب بصورة سهلة مع ذكر سبب الغياب ومعرفة حالات الطلاب المسجلين بالإجازات المعتمدة للطلاب وإرسال رسائل لولي الأمر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بغياب الطالب.
- تسجيل أذونات الطلاب واستدعاء حالات الاشتراك بالحافلات لعمل حصر للطلاب للحافلة بالطلاب بها قبل مغادرة المدرسة وإرسال رسائل لولي الأمر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بأذن الطالب.
- تسجيل تأخير الطلاب بالدقائق لإثبات حضور الطلاب وإرسال رسائل لولي الامر عبر) الواتس اب مباشرة - SMS - البريد الإليكتروني (لمعرفة اليومية بحضور الطالب متأخرا.
- طباعة البطاقات التعريفية للطلاب مدعمه بصورة لكل طالب وبكامل بياناته.
- مع استخراج تقارير بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو خلال فترة عن كامل ما سبق.
- من خلال وجود قائمة المرشد الطلابي يمكنك من خلالها عمل دراسات حالات الطلاب بشكل مفصل وتسجيل مخالفة علي الطالب وعمل تقرير مفصل عن مخالفات الطالب.
ثانياً كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام الشهرية:
- استخراج تقارير وافية لحالات الطالب خلال شهر معين.
- معرفة الإحصائيات للغياب خلال الشهر والحضور والالتزام.
- تقارير يمكن استخراجها بصورة شهرية لكل الحالات السابقة للطالب.
ثالثاُ كيف يساعد البرنامج شؤون الطلاب في المهام السنوية:
- تحديد الأوراق والمستندات اللازمة لتسجيل الطلاب بالمدرسة وتحديد المستلم منها والغير مستلم لكل طالب.
- استلام ومراجعه طلبات الالتحاق للعام الجديد بالمدرسة وتسجيل تلك الطلبات على البرنامج.
- استلام ومراجعه طلبات الالتحاق للعام الجديد بالموقع الإليكتروني ومراجعة تلك الطلبات والموافقة عليها ورفضها بصورة سهلة وإرسال الحالات لأولياء الأمور.
- تسجيل الطلاب الجدد وأولياء أمورهم بطريقة سهله وبسيطة وبأكثر من طريقة مثل:
- عن طريق تقديم طلب الالتحاق عبر الموقع التعريفي المصمم للمدرسة والذي يساعد ولي الامر في تسجيل بياناته وبيانات الطالب بصورة سهلة ومبسطة وبعد المراجعة والموافقة عليها من إدارة المدرسة بانضمام الطالب للمدرسة بعد استيفاء شروط التقديم، يمكنك البرنامج من استدعاء كل الطلبات هذه وتضاف بشكل تلقائي داخل النظام الإداري.
- حضور ولي أمر الطالب للتقديم بصورة مباشرة داخل المدرسة، وهنا يمكن مراجعة بياناته واستلام منه الأوراق المطلوبة؛ ثم يمكن إضافتها بطريقة سهله داخل البرنامج وبنظام التابات المتتالية بصفحه واحده دون الحاجة للتسجيل من أكثر من صفحه بالنظام.
- تسجيل مجموعة من الطلاب عن طريق شيت الاكسيل والذي سوف يساعدك أكثر في إدخال عدد كبير من الطلاب بضغطة زر واحده.
- طباعة مستخرجات الطلاب من (بيان القيد بالمدرسة - شهادة حسن السير والسلوك - مخالصات المصروفات - الإفادات.. وغيرها من المستندات الهامة للطالب).
- تقارير وافية لإعداد الطلاب والإحصائيات بالمدرسة من حيث الأقسام - النوع - الديانة - الجنسية - اللغات.
- معرفة ميزانية الإعداد للمدرسة.
إقرأ أيضا: أهم مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية التي لا غنى عنها
تلعب قسم شؤون الطلاب دورًا مهمًا في توفير بيئة تعليمية ناجحة ومحفزة للطلاب وتلبية كافة احتياجاتهم، وتسهم في تعزيز تطويرهم الأكاديمي والشخصي في المدرسة الخاصة.
للحصول على النسخة التجريبية مجانا او طلب شراء البرنامج يمكنك إرسال بياناتك والتواصل معنا الآن.
01021990217 تواصل على الواتساب
مشاركة:
مقالات ذات صلة
2024-12-24
Mohamed Abdelsalam
كيف تسهم أنظمة إدارة المدارس في تحسين المهام الإدارية
في عالم التعليم الحديث، تعد الكفاءة والتنظيم عاملين أساسيين لنجاح المدارس. تُعتبر المهام الإدارية مثل الجدولة، تسجيل الطلاب، إدارة الرسوم، وإعداد التق...
2024-09-11
Mohamed Abdelsalam
كيفية إعداد شجرة حسابات كاملة لمدرسة خاصة - Pioneers E-School
تواجه المدارس الخاصة تحديات كبيرة في إدارة شؤونها المالية، مثل تتبع الإيرادات والمصروفات وتنظيم القوائم المالية بدقة. لحسن الحظ، أصبح هناك حلول تكنولو...