نظام الإدارة المالية

نظام إدارة مالية للمدرسة يجمع بين عناصر الفواتير الأكاديمية والإدارية والرسوم مع نظام محاسبة قائم على السحابة سيساعدك على التخلص من التسجيل الورقي والعمل الروتيني بالمدرسة وتقليل الأخطاء المكلفة، وتحويل كافة السجلات المحاسبية إلكترونيا.

تعتبر الادارة المالية للمدرسة من المهام الصعبة والتي لا تتحمل وجود أي خطأ لذلك فالحل الامثل لإدارة مالية خالية من أي خطأ؛ يتعين عليك الاستعانة ببرنامج خاص لإدارة الشئون المالية لمدرستك كمنظومة Pioneers E-School.

 

اهم مميزات برنامج إدارة حسابات المدارس الخاصة Pioneers E-School

يساعدك نظام الادارة المالية من إدارة وتنظيم كافة حسابات المدرسة العامة والتي تنقسم الي عدة اجزاء منها: -

1. الدليل المحاسبي (شجرة الحسابات)

يتكون تصنيف الدليل المحاسبي للمدرسة من:

• أصول
• التزامات وحقوق ملكية (خصوم)
• مصروفات
• إيرادات

بجانب وجود حسابات رئيسية وحسابات فرعية أخري للمدرسة يمكن العمل عليها.

تستطيع من خلال شجرة حسابات المدرسة:

• تعديل وحذف واضافة مستوى داخلى.
• ربط الحسابات بأى فرع من فروع المدرسة بمعنى تستطيع ربط حساب واحد بكل فروع مدرستك.
• تحديد هل الحساب دائن أم مدين.
• توجيه الحسابات وعمل كشف حساب حتى ظهورة معك فى الميزانية أو فى قايمة الدخل.
• تستطيع كصاحب مدرسة معرفة جميع الأرباح والخسائر في جميع فروع مدرستك فى وقت واحد.
• تظهر الفروع فى ميزانيتك كصاحب مؤسسة مكونة من عدة مدارس.

 

2. القيود اليومية

الغرض منه هو تسجيل ومعرفه كافة العمليات اليوميه التى تحدث فى المدرسة لذلك فهو يمكنك من إجراء القيود اليومية والتسويات الداخلية للمدرسة من حساب الي حساب آخر بكل بسهولة.

 

3. سند قبض

• تمكنك من إضافة كافة السندات الواردة الى المدرسة
• إجراء سند قبض لأفرع مختلفة للمدرسة
• كما يمكنك من تحديد العملة والدفتر ورقم الايصال الورقي ونوع القبض وقيمته السند والخزنة والمستلم

 

4. إذن الصرف

• هي صفحة تمكنك من إستخراج إذن صرف من اي خزنة او بنك الي اي حساب
• إجراء إذن صرف لأفرع مختلفة للمدرسة
• ويمكن من خلاله تحديد العملة ونوع الدفتر ورقم الايصال الورقي ونوع الصرف وقيمته واسم المستلم

 

5. إدارة مركز التكلفة

• تساعدك في حساب المصروفات والإرادات لبند معين في المدرسة كالحافلات او نشاط معين
• كما تساعدك الي توجيه حساب صرف او حساب قبض الي مركز تكلفة معين
• يمكن المديرين من اتخاذ القرارات الإدارية بشأن التكاليف وكذلك الإيرادات

 

6. دفاتر القبض والصرف

• يمكنك من تحديد نوع الدفتر سواء قبض او صرف
• إمكانية ربط أكثر من فرع للمدرسة بنفس الدفتر
• إمكانية توجيه الدفتر

 

7. السنة المالية

تستطيع تحديد بداية ونهاية السنة المالية للمدرسة.

تعرف ايضا على: تقفيل السنة الدراسية بنجاح بإستخدام نظام Pioneers E-School

 

8. إدارة الخزن

تمكنك من إضافة أسماء لكل خزنة على حدا وتحديد اسم امين صندوق الخزنة، وإضافة رصيد افتتاحي لكل خزنة وتحديد العملة التي تضاف، وإمكانية ربطة بفرع واحد المدرسة او عدة بفروع.

 

9. إدارة البنوك

يمكنك اضافة جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسة وتحديد الرصيد الافتتاحى لكل بنك ورقم الحساب والعملة وتحديد اسم صاحب الحساب وإمكانية ربط الحساب البنكي بفرع واحد او عدة فروع للمدرسة.

 

10. كشف حساب المدرسة

• تستطيع من خلاله معرفة الحركات الحسابية التي تمت خلال فترة معينة في أي فرع من فروع المدرسة
• إمكانية إستخراج كشف حساب لأي مستوي او حساب في شجرة الحسابات وتحديد فترة زمنية محددة

 

11. بيان القيود المختصرة والمفصلة

استخراج كافة القيود بمختلف أنواعها سواء قيود يومية او إذن صرف او سند قبض خلال فترة زمنية محددة، مع إمكانيه معرفة قيمة القيد والدائن والمدين من خلاله، مع إمكانية تحديد عرض بيان القيد مختصر او بالتفصيل.

 

12. ميزان المراجعة

• يساعدك في مراجعة الإرادات والمصروفات بشكل يومي او إسبوعي او شهري او في خلال فترة معينة
• كما يمكنك طباعة الشيت واستخراجه في شيت إكسيل او PDF
• حساب الدائن والمدين

 

13. بحث إيصالات

يمكنك من البحث عن اي إيصال سواء كان إيصال قبض او صرف عن طريق البحث بفترة معينة او رقم الإيصال، التاريخ - رقم الدفتر - رقم الدفتر والتاريخ، مع إمكانية تحديد عرض بيان الإيصال مختصر او بالتفصيل.

 

14. إعدادات الخصم

تمكنك من إضافة خصم جديد كخصم خاص للأيتام او أبناء العاملين عن طريق إضافة اسم الخصم المراد وتستطيع وضع قيمة الخصم أو نسبته.

 

15. الأرصدة الإفتتاحية

تمكنك من إضافة كافة الأرصدة الإفتتاحية لجميع حسابات المدرسة ففى حالة انشاء أى حساب كخزنة أو بنك تستطيع اضافة رصيد افتتاحى له سواء دائن أو مدين.

 

16. كشف حساب شهرى

من خلالة تستطيع عمل كشف حساب لكل شهر من شهور السنة ومعرفة جميع الحركات المالية التى تمت فى هذة الشهور ومعرفة الرصيد الافتتاحى لكل شهر.

إقرأ أيضا: إدارة تقارير بيانات شئون الطلاب

 

لذلك فإن ادارة الحسابات العامة للمدرسة تتطلب متابعة ومراجعة قوية لجميع الحركات المالية التى تحدث فى المدرسة ومعرفة جميع المصروفات بشكل مفص وواضح وهذا ما يوفره لك منظومة ادارة المدارس Pioneers E-School.

لمعرفة تفصيل أكثر عن النظام والحصول على العرض التجريبي يرجى التواصل معنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة