نظام إدارة الكنترول المدرسي وإدارة أعمال الامتحانات

من المتفق عليه أن فترة الامتحانات تشكل تحدياً للجميع، بما في ذلك الطلاب وأعضاء الكنترول والمدرسين وأولياء الأمور. وتتطلب هذه الفترة من أعضاء الكنترول المدرسي تحمل مسؤوليات كبيرة ومهام تتطلب جهدًا كبيرًا وسرية تامة لحماية بيانات الطلاب.

الكنترول المدرسي وتنظيمه أصبح يتم بكل سهولة من خلال برنامج Pioneers-E school
وأصبح توزيع المهام على المراقبين ومراقبين الأدوار سهل، وأيضا ترصيد النتائج وإضافتها وتوزيع أرقام الجلوس على الطلاب.
 

مميزات برنامج إدارة الكنترول المدرسي في نظام Pioneers-E school:

 

1. إضافة المواد

بإمكانك من خلالها اضافة المواد الدراسية المقررة ويتم كتابه اسم الماده باللغه العربيه والانجليزيه لكل مرحلة وقسم وصف وعلى اساس اختيار المرحلة تظهر الصفوف المنتمية لهذة المرحلة ومن ثم نختار الصف المراد ونضع الدرجة العظمى والصغرى التى تعبر عن حد النجاح والرسوب وتحديد خصائص المادة إذا كانت اساسية وهل يشترط بها النجاح والرسوب وإذا ما كانت مشتركة بين ترمى العام ويمكن من خلال هذه الصفحة التحكم فى المواد التى تم اضافتها بالتعديل او الايقاف فى حالة تغير المقرر الدراسى.

 

2. اضافة النتائج
   تظهر فية اسماء الطلاب فى الصف والمرحلة والترم والقسم المختار وايضا تظهر المواد التي اضيفت من قبل ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم والدرجة العظمى والصغرى ان توافرت هذه البيانات بالكامل ليس على المستخدم سوى رصد درجات الطلاب الى هذه المواد ولابد من مراعاة عدم تغير الصف والمرحلة والترم والقسم بعد تصدير شيت الاكسل او اضافة أسماء الطلاب الغير منتمين الى هذا التصنيف لضمان عدم وجود خطا فى البيانات عند الرفع او يمكن رفع شيت مطابق الى هذه المعايير مباشرة دون التحميل.

 

3. تقرير النتائج
   تمكنك هذه القائمة من عرض تقرير النتائج للطلاب الناجحين او الراسبين او العشر الاوائل او الدور الثانى بعد تحديد الترم والمرحلة حيث تظهر صفوف المرحلة التى تم اختيارها وتعرض الطلاب.

 

4. أرقام الجلوس
   تمكنك هذه القائمه من وضع التسلسل الخاص بارقام جلوس الطلاب يتم اختيار القسم والمرحلة فتظهر صفوف المرحلة المختارة وعدد الطلاب الموجودة فنقوم بوضع تسلسل البدايه لـ ارقام الجلوس فى حالة عدم وجود طلاب فى الصف المختار وظهور الرقم صفر لايمكن وضع تسلسل لأرقام الجلوس.

 

5. النتائج الشهرية
   تظهر فيه اسماء الطلاب الحاليين فى الصف والمرحلة والترم والقسم المختاربعد اختيار فى الصف والمرحلة والترم والقسم والشهر والفصل وايضا تظهر المواد التي اضيفت من قبل ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم والدرجة العظمى والصغرى ان توافرت هذه البيانات بالكامل ليس على المستخدم سوى رصد درجات الطلاب الى هذة المواد ولابد من مراعاه عدم تغير الصف والمرحلة والترم والقسم بعد تصدير شيت الاكسل او اضافة اسماء الطلاب الغير منتمين الى هذا التصنيف لضمان عدم وجود خطا فى البيانات عند الرفع او يمكن رفع شيت مطابق الى هذه المعايير مباشرة دون التحميل مع تحديد الشهر التى رصدت فية هذة النتائج.

 

5. عناصر المواد
   يتم بها تقسيم درجة المادة على عدة عناصر فنقوم باختيار القسم والمرحلة فتظهر صفوف المرحلة المختارة ثم نختار الصف فتظهر مواد الصف المختار ونضيف اول عنصر مكون للمادة مع اضافة الدرجة العظمى والصغري وتحديد خاصية النجاح او الرسوب ثم نضغط اضافة وهكذا حت تنتهي مكونات المادة.

 

7. ترحيل الطلاب

يتم الترحيل بعد نهاية السنة بطريقة يدوية.

 

8. اضافة نتائج الدور الثانى

يتم رفع ملف شيت اكسيل بالطلاب الذين لم يجتازو الامتحانات في ماده او مادتين بعد ظهور نتائج الدور الاول.

 

9. تعديل أرقام الجلوس
   تمكنك هذه القائمه من امكانية تعديل ارقام جلوس الطلاب بعد كتابة رقم تسلسل الطالب او اختيار اسم الطالب فتظهر بياناتة وايضا يظهر رقم جلوس الطالب فنستطيع التعديل علية فى حالة عدم وجود تسلسل لارقام جلوس الصف المنتمى الية هذا الطالب.

 

إدارة أعمال أعضاء الكنترول المدرسي

 

• أعضاء الكنترول

يتم تسجيل أعضاء الكنترول وتحديد دورهم في الكنترول مع مراعاة اسم الكنترول واسم القسم.

 

• تسجيل مراقبين النتائج

يتم فيه تحديد فيه اسم الماده وميعاد الاختبار ومدته واسم المراقب وهل هو مراقب أساسي أم بديل.

 

• تسجيل حضور وانصراف يدوي للكنترول

يتم فيه تسجيل مواعيد وحضور الموظفين في الكنترول كما يمكن من خلال الصفحة البحث عن حضور شهر معين.

 

• محضر فتح وغلق الكنترول

تقرير يسجل فيه وقت فتح وغلق الكنترول بوجود رئيس الكنترول والأعضاء يتم اختيار التاريخ والوقت والأعضاء الموجودين وطباعه التقرير.

 

• إقرار الانتهاء من الكنترول

يتم فيه اختيار اسم الكنترول ورئيس الكنترول والتاريخ واسم الماده والمراقب ومن ثم طباعة الإقرار.

 

• إحصاء أعمال الكنترول

من خلاله يتم تسجيل ما تم خلال اليوم مقسما حسب الكنترول والقسم والفصل من (امتحان - تصحيح - مراجعه - رصد ومراجعه نهائية).

 

• حركة أوراق الاسئلة والإجابات

يتم فيه تسجيل اسم المسلم والمستلم لورق الأسئلة والاجابة بعد تحديد التاريخ والكنترول والقسم والمادة.

 

• كشوف مراقبة اللجان

تقرير يظهر فيه اسماء المراقبين الاساسين والاحتياطين حسب المسجله مسبقا باختيار التاريخ ووقت بداية الاختبار.

 

• ربط المستخدمين بالفصول

يتم فية اختيار الادارة والتخصص واسم الموظف واسم المرحلة التعليمية والصف واسم القسم والمادة ثم اسم الفصل.

 

رصد الدرجات والنتائج

 

• ترصيد نتائج الصف الأول والثاني

نقوم بترصيد النتائج باختيار المرحلة والصف والفصل ومن بعدها تصدير ملف اكسيل تضاف له الدرجات ومن ثم رفعه مره أخرى للنظام.

 

• ترصيد النتائج الشهرية

بصفحه نقوم فيها برصد درجات الاختبارات الشهريه من خلال شيت اكسيل نقوم باختيار الفصل المراد ترصيد درجاته والشهر نقوم بتصدير ملف اكسيل واضافة الدرجات له ورفعه مره أخرى.

 

• ترصيد درجات عناصر المواد

يتم فيها رصد درجات عناصر المواد يدويا بدون ملف اكسيل يتم اختيار المرحلة والصف وتحديد الفصل واختيار أمر بحث تظهر بعدها قائمة الطلاب وبجانبها خانة الدرجات يتم فها ادراج الدرجة ومن ثم حفظ التعديلات.

 

• ترصيد درجات المواد يدويا

يتم رصد درجات المواد فيها يدويا من خلال اختيار الفصل والمادة ومن ثم عرض الطلاب والبدء في ادراج الدرجات والحفظ.

 

إدارة المواد الدراسية

 

• إضافة المواد

يتم فيها إضافة اسماء المواد المقررة على الطلاب مقسمه حسب الفصل يتم فيها اضافة (اسم المادة - الدرجه العظمة والدرجه الصغرى وهل هي مادة نجاح ورسوب).

 

• عناصر المواد

بعد اضافة المواد ودرجتها الاجمالية يضاف تقسيم الدرجة حسب العناصر ودرجتها يجب مراعاة ان تكون مجموع عناصر المادة الواحدة تساوي درجة الماده الكلية، ويتم ادراج اسم العنصر ودرجته وحفظ.

 

• عرض درجات المواد

هذا القسم يختص بعرض نتائج الامتحانات كتقارير وطباعة الشهادات.

 

• عرض درجات التيرم الاول

يتم تحديد المرحلة القسم والفصل ومن ثم عرض التقرير ولطباعة الشهادة يتم اختيار أمر إعتماد ليقوم بإنشاء شهادة لكل طالب.

 

• عرض نتائج اخر العام

يتم تحديد المرحلة القسم والفصل ومن ثم عرض التقرير ولطباعة الشهادة يتم اختيار أمر إعتماد ليقوم بانشاء شهادة لكل طالب.

 

تقارير إدارة اعمال الكنترول

يمكنك برنامج الكنترول في نظام Pioneers-E-School من اصدار تقارير:

• تقرير النتائج الشهرية
• تقرير الرقم السري
• تقرير حضور وانصراف اعضاء الكنترول
• تقرير حركة الاسئلة والاجابات
• تقرير احصاء اعمال الكنترول
• تقرير نجاح ورسوب الطلاب
• تقرير ربط المستخدمين بالفصول

إقرأ أيضا عن:
نظام تكامل الرسائل النصية القصيرة SMS

 

إذا كنت مديرًا لمدرسة أو رئيسًا لكنترول المدرسة أو عضوًا في فريق الكنترول المدرسي، فمن الضروري معرفة دورك ومسؤولياتك الوظيفية وتشجيع استخدام التكنولوجيا في المدرسة بدلاً من استخدام برامج مثل Excel لإعداد الأعمال الإدارية والكنترول. هذا يساعد على تجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى المسائلة القانونية، بالإضافة إلى تحسين تنظيم وإدارة أعمال الكنترول بطريقة فعالة وأكمل مهامك بأسرع وقت ممكن.

يمكنك طلب تحميل وتجربة برنامج كنترول المدرسة في نظام Pioneers-E-School من خلال إرسال بياناتك والتواصل معنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة