نظام إدارة الكنترول المدرسي وإدارة أعمال الامتحانات

نظام إدارة الكنترول المدرسي وأعمال الامتحانات

نظّم المواد وأرقام الجلوس واللجان والمراقبين ورصد الدرجات والنتائج والشهادات من خلال نظام واحد يقلل الأخطاء ويساعد إدارة المدرسة على إتمام أعمال الامتحانات في الوقت المناسب.

ما هو نظام إدارة الكنترول المدرسي؟

هو نظام رقمي لإدارة دورة أعمال الامتحانات داخل المدرسة، بدءًا من إعداد المواد والدرجات وأرقام الجلوس وتوزيع اللجان والمراقبين، مرورًا برصد الدرجات ومراجعتها، وحتى استخراج النتائج والشهادات والتقارير. يساعد Pioneers E-School على جمع بيانات الكنترول والطلاب في قاعدة منظمة مع صلاحيات واضحة.

لماذا تحتاج المدرسة إلى نظام كنترول إلكتروني؟

تحتاج فترة الامتحانات إلى السرية والدقة وسرعة المراجعة. الاعتماد على الملفات المتفرقة أو إدخال الدرجات أكثر من مرة يزيد احتمال الخطأ ويصعّب معرفة المسؤول عن كل خطوة. يربط النظام بيانات الطالب والصف والمادة والنتيجة في مسار واحد يمكن مراجعته.

إدارة المواد الدراسية والدرجات

يمكن إعداد المواد حسب المرحلة والصف والقسم والفصل الدراسي، مع تحديد اسم المادة بالعربية والإنجليزية والدرجة العظمى والصغرى وخصائص النجاح والرسوب.

• إضافة المواد المقررة لكل مرحلة وصف وقسم.
• تحديد الدرجة العظمى وحد النجاح والرسوب.
• تحديد المواد الأساسية والمواد المشتركة بين الترمين.
• تقسيم درجة المادة إلى عناصر مثل أعمال السنة والاختبار والأنشطة.
• تعديل المادة أو إيقافها عند تغيير المقرر الدراسي.

يرتبط إعداد المواد بسجل الطالب الأكاديمي في نظام معلومات الطلاب SIS، مما يساعد على ظهور البيانات الصحيحة عند الرصد وإصدار التقارير.

رصد الدرجات والنتائج

يوفر النظام أكثر من طريقة لرصد الدرجات، مع ضرورة تثبيت المرحلة والصف والقسم والفصل عند تصدير ملفات Excel أو رفعها حتى لا تختلط بيانات الطلاب.

1. رصد النتائج: عرض الطلاب والمواد والدرجات ثم إدخال الدرجات أو رفع ملف مطابق للتصنيف.
2. النتائج الشهرية: اختيار الشهر والفصل والمواد وتسجيل درجات الاختبارات الشهرية.
3. عناصر المواد: تسجيل درجات كل عنصر ومراجعة مجموعها مع الدرجة الكلية للمادة.
4. الرصد اليدوي: اختيار الفصل والمادة وعرض الطلاب وحفظ الدرجات مباشرة.
5. نتائج الدور الثاني: رفع بيانات الطلاب الذين يحتاجون إلى استكمال مادة أو أكثر بعد الدور الأول.

يمكن عرض النتائج للناجحين والراسبين والأوائل وطلاب الدور الثاني بعد تحديد الترم والمرحلة والصف.

أرقام الجلوس وتوزيع الطلاب

يساعد النظام على إعداد تسلسل أرقام الجلوس حسب المرحلة والصف والقسم، مع إمكانية تعديل رقم الجلوس لطالب محدد عند الحاجة. كما يمكن استخدام البيانات المعتمدة لتجهيز كشوف الطلاب واللجان.

إدارة أعضاء الكنترول والمراقبين

يساعد النظام رئيس الكنترول على تسجيل أعضاء الفريق وتحديد مسؤولياتهم ومتابعة أعمالهم خلال فترة الامتحانات.

• تسجيل أعضاء الكنترول وتحديد الدور والقسم والكنترول.
• تسجيل مراقبي الاختبارات وتحديد المادة والموعد والمدة والمراقب الأساسي أو البديل.
• تسجيل حضور وانصراف أعضاء الكنترول والبحث حسب الشهر.
• إعداد محضر فتح وغلق الكنترول بالتاريخ والوقت وأسماء الحاضرين.
• إعداد إقرار الانتهاء من أعمال الكنترول وتحديد المادة والمراقب.
• تسجيل إحصاء أعمال الامتحان والتصحيح والمراجعة والرصد.

توثيق حركة أوراق الأسئلة والإجابات

تسجيل حركة أوراق الأسئلة والإجابات يساعد على توثيق عملية التسليم والاستلام وتحديد المسؤول عن كل مرحلة. يمكن تسجيل المسلم والمستلم والتاريخ والكنترول والقسم والمادة.

كما يمكن استخراج كشوف مراقبة اللجان بأسماء المراقبين الأساسيين والاحتياطيين حسب تاريخ الاختبار ووقت بدايته، وربط المستخدمين بالفصول والمرحلة والقسم والمادة.

الشهادات وتقارير النتائج

بعد مراجعة الدرجات واعتماد النتائج، يمكن عرض نتائج الترم الأول أو نهاية العام حسب المرحلة والقسم والفصل، ثم إنشاء الشهادات للطلاب وفق القالب المعتمد.

• تقرير نجاح ورسوب الطلاب.
• تقرير النتائج الشهرية.
• تقرير الأوائل والدور الثاني.
• عرض درجات المواد وعناصرها.
• طباعة الشهادات بعد اعتماد النتيجة.
• تقارير إحصاء أعمال الكنترول.

يساعد نظام إدارة شئون الطلاب على ربط النتائج بملف الطالب وترحيل الحالة الدراسية بعد اعتمادها.

تقارير إدارة أعمال الكنترول

يتيح نظام Pioneers E-School مجموعة من التقارير التي تساعد رئيس الكنترول والإدارة على المراجعة والمتابعة:

• تقرير النتائج الشهرية.
• تقرير الرقم السري أو بيانات الاعتماد حسب الإعداد.
• تقرير حضور وانصراف أعضاء الكنترول.
• تقرير حركة أوراق الأسئلة والإجابات.
• تقرير إحصاء أعمال الكنترول.
• تقرير نجاح ورسوب الطلاب.
• تقرير ربط المستخدمين بالفصول.

ولإرسال التنبيهات والرسائل المرتبطة بنتائج الطلاب أو أخبار الامتحانات، راجع نظام تكامل الرسائل النصية القصيرة SMS.

كيف يرتبط الكنترول بباقي نظام إدارة المدرسة؟

لا تعمل أعمال الامتحانات منفصلة عن باقي الأقسام. يرتبط الكنترول ببيانات الطلاب والفصول والمواد، ثم تنتقل النتائج إلى ملف الطالب وشئون الطلاب والتقارير الإدارية. كما يمكن أن يستفيد المعلم وولي الأمر من النتائج وفق الصلاحيات وقنوات التواصل المعتمدة.

يوفر نظام إدارة المدرسة SMS إطارًا لربط الكنترول وشئون الطلاب والحضور والتقارير، بينما يساعد نظام معلومات الطلاب على الاحتفاظ بالسجل الأكاديمي للطالب في مكان واحد.

قائمة مراجعة قبل اعتماد النتائج

• هل تم تثبيت المرحلة والصف والقسم والفصل قبل الرصد؟
• هل تمت مراجعة المواد والدرجات العظمى والصغرى؟
• هل مجموع عناصر كل مادة يطابق الدرجة الكلية؟
• هل تم تسجيل أعضاء الكنترول والمراقبين والحضور؟
• هل تمت مراجعة حركة أوراق الأسئلة والإجابات؟
• هل تم فحص نتائج النجاح والرسوب والدور الثاني؟
• هل تم اعتماد الشهادات والتقارير قبل نشرها؟

الأسئلة الشائعة عن نظام الكنترول المدرسي