نظام تكامل الرسائل النصية القصيرة SMS

سد فجوة الاتصال بين أولياء الأمور والمعلمين والطلاب وغيرهم من الموظفين من خلال تكامل الرسائل القصيرة SMS في تخطيط موارد المؤسسات المدرسية. بإستخدام هذه القائمة، يمكن للمدرسة إرسال تنبيهات الطوارئ إلى أولياء الأمور، وتحديث الأحداث القادمة، وإبلاغهم بالرسوم المعلقة، وتحديثات بشأن توفر وسائل النقل والمزيد.

من بين جميع الامور التي تهتم بها المدارس في مسيرتها نحو التطور هو الحفاظ على التواصل الدائم بين المعلم، ولي الامر، الطلاب، إداريين المدرسة.

 

نظام الرسائل القصيرة SMS

كان أحد الحلول المثالية هي إستخدام المدارس لنظام الرسائل النصية القصيرة SMS system والذي يكون الطريقة الاسرع للتواصل فيمكنك إنشاء هذه الخدمة بإتباع الخطوات التالية: -

1. الاشتراك في مزود الخدمة وباقة محدده
2. الحصول على user and password
3. الحصول على لينك من مزود الخدمة

 

ومن ثم إدخال هذه البيانات على برنامج Pioneers E-School والذي يحتوي على عده قوائم مسؤوله عن خدمه الرسائل النصية منها: -

 

1. قائمة اعدادات الرسائل القصرة: -

من خلالها تستطيع تحديد:

• اسم مزود الخدمة
• رابط مزود الخدمة
• اسم المستخدم
• كلمة المرور
• عدد الحروف المتاح ارسالها
• اسم المرسل

 

2. قائمة قوالب الرسائل: -

 تستطيع من خلالها اضافة قالب جديد للرسائل مثل:

• قوالب الترحيب
• قوالب الغياب
• قوالب الملاحظات
• قوالب تقييم يومي
• وغيرها من القوالب التي يمكنك انشائها

كما يمكنك حذف او تعديل سبق إنشاءه

 

3. قائمة ارسال رسالة SMS: -

يمكنك من خلالها ارسال رسالة قصيرة SMS لــ

• الطلاب او اولياء الامور
• عام (لأرقام محدده جديده)
• عاملين وموظفين بالمدرسة
• غائبين

 

كيف يمكن لميزة SMS في نظام Pioneers E-School أن تفيد أداء المدرسة؟

 

1. حالة الرسوم معلقة

غالبًا ما يتسبب الأهل في فوت مواعيد نهائية مهمة لدفع الرسوم المدرسية وغيرها من الرسوم الضرورية. ولكن، يمكن لوحدة الرسائل القصيرة التابعة للمدرسة تخفيف هذا التحدي من خلال جدولة تذكيرات يدوية أو تلقائية لأولياء الأمور بالرسوم المختلفة التي يجب دفعها والمواعيد النهائية الخاصة بها. يتم تعيين هذه التذكيرات اليدوية والتلقائية بحيث ترسل إما قبل الموعد النهائي أو بعده، حتى يتمكن الأهل من دفع الرسوم في الوقت المناسب.

 

2. تذكير الطالب الغائبين

تواجه المدارس وأولياء الأمور قلقًا كبيرًا عند غياب الطلاب عن المدرسة، خاصة إذا كانت الفترات طويلة أو إذا كان هناك أنماط تكرارية في التغيب. ولكن، يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات المدرسية حلاً لهذه المشكلة من خلال إرسال تذكير يدوي أو تلقائي عبر الرسائل القصيرة إلى أولياء الأمور في حالة غياب الطالب. هذا يضمن أن يكون الأهل على دراية بأن طفلهم لم يحضر المدرسة في يوم محدد ويمكنهم اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن ذلك.

 

3. تذكير الحدث القادم

يواجه الآباء والأمهات تحديًا كبيرًا في تتبع الأحداث المهمة في التقويم المدرسي، مثل العروض الثقافية والأيام الخاصة والاحتفالات. ولكن مع برنامج Pioneers E-School ERP، يمكن للمدرسين إرسال تذكيرات تلقائية إلى جميع أولياء الأمور بنقرة زر واحدة فقط، مما يساعد على توفير الوقت والجهد للمدرسين والآباء والأمهات. هذا يعني أن المعلمين لن يضطروا لإرسال تذكيرات يدوية ومكتوبة بخط اليد لكل والد، وبدلاً من ذلك، سيتم إرسال التذكيرات تلقائيًا، وهذا سيعني أنه يمكن للمعلمين التركيز على تعليم الطلاب بدلاً من تتبع الأحداث في التقويم المدرسي.

 

4. تحديث عطلة الطوارئ

أحيانًا يعلن الحكومة عن إجازات طارئة خلال العام الدراسي، ويمكن أن تكون لأسباب مختلفة مثل الظروف الجوية أو الأحداث الاجتماعية والسياسية. وفي هذه الحالات، يمكن لنظام Pioneers E-School المدرسي أن يساعد في إرسال رسائل عاجلة إلى جميع أولياء الأمور حول تحديث عطلة الطوارئ.

وتعتبر الفائدة الرئيسية لاستخدام نظام Pioneers E-School في هذه الحالة هي إمكانية إرسال التحديثات الجماعية بسهولة، حيث يمكن للمدرسة إرسال تحديثات الرسائل القصيرة بنقرة زر واحدة دون أي متاعب.

 

5. إخطار تقدم الطالب

صحيح، التواصل المستمر بين المعلمين وأولياء الأمور يلعب دورًا حاسمًا في تحسين أداء الطلاب في المدارس، ولكن يمكن أن يكون التنسيق بين الجانبين صعبًا في بعض الأحيان. وباستخدام برنامج Pioneers E-School، يمكن للمعلمين إرسال تحديثات الأداء الأكاديمي للطلاب بشكل تلقائي عبر الرسائل القصيرة، مما يوفر الوقت والجهد لأولياء الأمور. وبالتالي، يمكن لأولياء الأمور متابعة أداء أطفالهم بشكل مستمر، واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين أدائهم في الوقت المناسب.

 

6. الامتحانات القادمة

بالتأكيد، يمكن لإشعارات الرسائل القصيرة التلقائية التي يرسلها برنامج Pioneers E-School إلى أولياء الأمور أن تذكرهم بالجداول الزمنية للامتحانات وأي تحديثات أخرى في المواعيد المدرسية. وبالتالي، يمكن للآباء الاستعداد بشكل أفضل لمساعدة أطفالهم في الاستعداد للامتحانات والمذاكرة لها، كما يمكنهم تنظيم جداولهم الشخصية بشكل أفضل بناءً على هذه المعلومات.

 

7. إعلان النتيجة

بالتأكيد، يعتبر إرسال نتائج الامتحانات والاختبارات عبر الرسائل القصيرة من برنامج Pioneers E-School ERP أمرًا فعالًا وملائمًا لأولياء الأمور والطلاب على حد سواء. فهو يوفر الكثير من الوقت والجهد للجميع، بالإضافة إلى أنه يضمن تلقي النتائج بشكل سريع ومنظم.

كما أنه بمثابة حافز مباشر لطلاب المدرسة للدراسة بجدية أكبر وتحسين أدائهم عندما يعلمون أنه سيتم إرسال نتائج المدرسة مباشرة إلى أولياء الأمور. بالنسبة للآباء، فإن وحدة الرسائل القصيرة هذه توفر عليهم عناء التحقق باستمرار مع المدارس من التواريخ المتعلقة بنتائج الإعلان.

 

8. تنبيه تغيير توقيت الحافلة المدرسية

يعد استخدام وحدة SMS بواسطة برنامج Pioneers E-School ERP طريقة سريعة وفعالة لفرق النقل المدرسي لإرسال تذكيرات إلى أولياء الأمور فيما يتعلق بأي تغيير في توقيت الحافلة المدرسية أو الطرق أو الأعطال أو أي معلومات أساسية أخرى.

وبالتالي، بدلاً من الانتظار في محطة الحافلات للعديد من اللحظات المليئة بالقلق، يمكن لنظام الرسائل القصيرة تنبيههم لمنحهم راحة البال ومساعدتهم على تحديد موعد استلامهم والتوصيل وفقًا لذلك.

 

9. آخر تحديث للأخبار

يعد برنامج Pioneers E-School أداة اتصال رائعة لإطلاع أولياء الأمور وموظفي المدرسة وحتى الطلاب على آخر الأخبار المتعلقة بالمدرسة وإبقاء الجميع على اطلاع وتحديث بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

 

10. تذكير تحديث كلمة المرور

تعد وحدة SMS بواسطة برنامج Pioneers E-School ERP طريقة رائعة للمدارس لتذكير أولياء الأمور أيضًا بالمهام الإدارية المنتظمة التي يجب القيام بها على برنامج Pioneers E-School ERP . يمكن أن يتراوح هذا من إضافة التحديثات إلى تحديث كلمات المرور.

إقرأ أيضا عن:
إدارة جدول الحصص المدرسي

 

لمزيد من التفاصيل عن برنامج Pioneers E-school او لطلب نسخة تجريبية مجانا برجاء تسجيل بياناتك معنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة