نظام إدارة الحافلات المدرسية

يشمل التعليم الجيد أكثر من مجرد تقديم دروس قيمة للطلاب؛ يعد توفير مرافق استثنائية أيضًا جزءًا من جودة التعليم؛ أحد هذه المرافق التي يجب على المدارس الاهتمام بها هو النقل وإدارة الحافلات المدرسية؛ نظرًا لأن الآباء يرغبون في تقديم أفضل تعليم لأطفالهم، فإنهم يتجاوزون وسائل راحتهم؛ لقد ولت الأيام التي اعتاد فيها الآباء البحث عن مدرسة قريبة من مكان إقامتهم؛ الآن يريدون قبول أطفالهم في أفضل المدارس؛ نتيجة لذلك بدأت المدارس أيضًا في الاهتمام بالمرافق الأخرى ومن بينها تنقل الطلاب والمعلمين؛ تقدم معظم المدارس مرافق انتقالات ذهاب وعودة للطلاب والمعلمين من خلال أسطولهم من الحافلات، ومع ذلك قد يشعر الآباء بالقلق بشأن سلامة أطفالهم حتى يعودوا إلى منازلهم، يمكن للتكنولوجيا أن تلعب دورها في معالجة مثل هذه القضايا.

تعتبر سلامة الطلاب مصدر قلق كبير لمعظم المؤسسات التعليمية، ولهذا السبب اعتمدت نظام إدارة النقل في منظومة Pioneers E-School على تنظيم خطوط السير واضافة الاشتراكات وتتبع حالة التقارير الخاصة بهم، كما أن اعتماد هذا النظام يزيد من ثقة الوالدين في النظام المدرسي، دعونا نفهم ما هو نظام إدارة النقل وكيف يمكن أن تفيد المدارس وأولياء الأمور والطلاب.

 

ما هو نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية؟

نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية هو أداة تساعد الطلاب وأولياء الأمور والموظفين والمدرسين والإدارة في المدرسة على إدارة خيارات النقل بكفاءة من وإلى المدرسة بشكل أساسي، هذه أداة توجد داخل نظام إدارة المدرسة Pioneers E-School الذي يسمح لمختلف أصحاب المصلحة في المدرسة بضمان سلامة الطلاب وأمنهم بأكثر الطرق كفاءة.

أفضل نظام لإدارة النقل هو نظام متكامل مقترن بنظام تخطيط موارد المؤسسات المدرسية. تقدم Pioneers E-School أحد أفضل حلول برامج إدارة النقل في السوق نظرًا لطبيعة النظام الأساسي المدرسي المتكامل الذي تم تضمينه فيه؛ يقوم برنامج النقل المدرسي بتخزين البيانات مثل أرقام المركبات والسائق المخصص للمركبة، يمكن رؤية رسوم النقل بشكل منفصل فيما يتعلق بباقي الرسوم المدرسية، مما يمكّن إدارة المدرسة من تحديث رسوم الحافلات وإبلاغ جميع أولياء الأمور عنها؛ يعمل المكتب الإداري للمدرسة بشكل أكثر فاعلية عند توفر تاريخ الدفع وإخطارات الدفع.

 

ما هي مميزات نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية؟

1. تحصيل وإدارة رسوم النقل

يعد نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية الرفيق المثالي ليس فقط لمعالجة كشوف المرتبات للسائقين ولكن أيضًا لتحصيل رسوم الحافلات المدرسية من الطلاب والمدرسين والمستخدمين الآخرين لخدمة الحافلات في المدرسة، باستخدام هذه الميزة يمكن للمسؤول بسهولة تحصيل الرسوم بطريقة مماثلة كما يتم تحصيل الرسوم الأكاديمية أو المدرسية، يمكن أيضًا تضمين الإضافات والخصومات، مثل الضرائب المحددة، في نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية.

2. تفاصيل النقل والتقارير

إنه رفيق ممتاز لحفظ السجلات عندما يتعلق الأمر بجميع الأمور الإدارية والمتعلقة بالعمليات عندما يتعلق الأمر بخدمات الحافلات والنقل المخصصة للطلاب في المدارس، سيكون قادرًا على تسجيل وتحديث التفاصيل مثل تأمين الحافلات والنقل، وتفاصيل تعريف الحافلة، وتفاصيل مسار مدرسة الحافلات مثل المسافة ورسم خرائط للطريق، من وإلى ذهاب وعودة، كما أنه ينشئ تقارير شاملة لمختلف أصحاب المصلحة الذين يستخدمون الحافلات المدرسية أو خدمات النقل المقدمة من قبل مؤسسة تعليمية، هذا يعني أن التقارير الخاصة بالطالب والمعلم والوالدين يتم إنشاؤها بناءً على مسار الحافلة الذي تم تعيينهم إليه.

3. إدارة الحضور والنقل

تختلف الميزات عبر أنظمة إدارة النقل بالحافلات المدرسية، ولكن تتضمن بعض الميزات جدولة المركبات، وإضافة المسارات وحذفها، وتعيين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين إلى مسارات مدرسية معينة، وما إلى ذلك. وهذا يعد أكثر كفاءة ويوفر الوقت والطاقة عند مقارنته بـ الطريقة القديمة للقيام بذلك، يتم تولي جميع هذه المهام بواسطة نظام إدارة النقل بالحافلات المدرسية بكفاءة وسهولة مع منحنى تعليمي سهل للغاية.

4. إدارة أفضل للحافلات المدرسية

تتمثل إحدى مشكلات نظام إدارة الحافلات التقليدي في أن المسؤولين قد لا يقومون بإجراء التغييرات في مسارات الحافلات؛ ومع ذلك قد تتغير خطوط الحافلات حسب التغيرات في الطلب، في بداية العام الجديد تتم إضافة طلاب جدد إلى كل خط حافلة. نتيجة لذلك قد يتم تعديل المسار باستخدام نظام إدارة النقل، يمكن للمدارس إجراء هذه التغييرات دون أي متاعب؛ عند استخدام نظام إدارة يمكن للمدرسة إضافة أو حذف المسارات حسب الطلب؛ يستوعب النظام هذه التغييرات ويظهر أفضل المسارات؛ وبالتالي تقليل فرص الخطأ البشري وجعل أنظمة الحافلات أكثر كفاءة.

 

كيف يساعدك برنامج Pioneers E-School في إدارة حافلات المدرسة

يوفر البرنامج بعض القوائم التي تساعد في تنظيم خطوط السير واضافة الاشتراكات مع إعداد تقارير لها منها:

• تحديد بداية ونهاية كل خط
• عدد الحافلات الخاصة بكل خط
• عدد التلاميذ لكل حافلة
• أسماء السائقين وبيانتهم
• رقم الحافلة وبيانات الرخصة
• إذا كانت الحافلات تابعة للمدرسة أم لا
• تحديد أسماء المشرفين على كل حافلة

 

ميزات موديول إدارة النقل والحافلات المدرسية في منظومة Pioneers E-School

يحتوي هذا الموديول على القوائم التالية:

1. قائمة إعدادات الحافلات
2. قائمة اشتراك الحافلات
3. تقرير الحافلات

 

1. إعدادات الحافلات

تساعدك هذه القائمة من تحدد خطوط السير وتحديد بداية ونهاية كل خط:

• تقوم باختيار فرع المدرسة ومن ثم يتم تحديد خطوط السير وبداية ونهاية كل خط
• إضافة المحطات والحافلات
• اضافة اشتراك لكل خط مع كتابة قيمة الاشتراك الخاصة بـ الحافلة المدرسية (ذهاب او عودة - أو ذهاب وعودة معا)
• اتاحة استخراج بيانات الحافلات بصيغة Pdf او شيت Excel

 

2. اشتراك الحافلات

تساعدك هذه القائمة من إضافة مديونية اشتراك حافلة على طالب معين في فرع معين من المدرسة ويمكن البحث باسم الطالب أو برقم قيد الطالب

 

3. تقرير الحافلات

يساعدك على إظهار تقارير عن الحافلات بالعام الدراسي، اسم الخط، رقم الحافلة، نوع الاشتراك، المرحلة التعليمية، الصف، القسم

وغيرها الكثير من المميزات الموجودة في نظام إدارة النقل Pioneers E-School مثل إضافة اشتراكات الحافلة المجمع، وعمل مستخرجات الحافلة.

إقرأ أيضا: نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

 

باستخدام  Pioneers E-School، يمكن للمدارس إدارة وتحسين عمليات النقل بأكملها بسهولة؛ يمكنك أيضًا الحفاظ على تفاصيل السيارة والتفاصيل الروتينية بسهولة، إلى جانب الرسوم الأكاديمية، وتحصيل رسوم النقل، وتتبع الطلاب، والمركبة المخصصة للطلاب والموظفين.

Pioneers E-School هو برنامج إدارة مدرسي منخفض التكلفة وقابل للتخصيص بسهولة من خلال استخدام المكونات الإضافية والتكامل، ويوفر التدريب على استخدامه المثالي، كما يقدم دعمًا شاملاً لما بعد البيع لضمان أن هذا حل هذا معك في كل خطوة على الطريق.

 

اختر Pioneers E-School لتجربة حل إدارة المدرسة القوي والخالي من العيوب في أفضل حالاته.

للتعرف أكثر على نظام الحافلات المدرسية ومنظومة إدارة المدارس Pioneers E-School قم بالتواصل معنا وطلب النسخة التجريبية واحصل على عرض مجاني.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة