نظام إدارة مخازن المدرسة

من أكثر المهام الصعبة والمرهقة فى المدرسة هي ادارة المستودعات ومخازن المدرسة، وذلك لما تتضمنه من عمليات تسجيل اصناف وتحويلات مخاذن وصرف اصناف من المخازن وغيرها من العمليات الكثيره والمهمة وهذا ما يوفرة لك برنامج Pioneers E-School والذي يوفر لك ادارة شاملة لجميع مخازن مدرستك وأقسام شاشة المخازن في البرنامج.

نظام Pioneers E-School هي منصة متكاملة لإدارة جميع قوائم جرد المدارس وتتبعها، وإجراء تتبع الأصول في الوقت الفعلي، والحفاظ على تفاصيل الموردين، وإنشاء أوامر الشراء.

 

أهم مميزات نظام إدارة مخازن المدرسة

 

1. إدارة الاصناف

يتم من خلالها تسجيل كل المعلومات اللازمة عن جميع الأصناف الموجودة في المخازن مثل (اسم الصنف - كود الصنف - مقاسات الصنف - الالوان - الوحدات - الكود المخزنى - أقصى كمية بيع - أقصى كمية خصم - الحد الادنى والاقصى للكمية).

بالاضافة الى توضيح حالة الصنف:

• نشط أم غير نشط
• التصنيع محلى ام لا
• يخضع للضريبة أم لا وقيمة الضريبة
• تاريخ انتهاء الصلاحية وتحذير بانتهائها
• ملاحظات على الصنف

 

2. إدارة المخازن

يتم اضافة المخازن من هذة الشاشة عن طريق تسجيل بيانات المخزن مثل (كود الخزن - حجم المخزن - امين المخزن - هاتف المخزن - العنوان - حالة المخزن نشط أم غير نشط).

 

3. إدارة العملاء

اضافة بيانات العملاء فى حالة وجود عملاء غير الطلاب مثل:

• الكود الخاص بالعميل
• حساب العملاء (عملاء محليون - خارجيون)
• البريد الالكترونى والرقم القومى
• الملف والرقم الضريبى
• رقم السجل التجاري
• حد الائتمان
• الصورة الشخصية
• حالة العميل نشط أم غير نشط

 

4. اذن صرف صنف

امكانية تسجيل اذن صرف صنف فى يوم معين من فرع ومخزن معين وتحديد اسم الصنف ورقم الاذن ورصيد المخزن من هذا الصنف.

 

5. اذن اضافة صنف لمخزن

تستطيع عمل اذن لاضافة أى صنف الى مخازن المدرسة واضافة جميع البيانات الخاصة بالصنف.

 

6. إدارة الموردين

يتم اضافة المورد حسب شركتة ويتم التنوية عن حالتة نشط أم لا.

 

7. تحويل من مخزن

تتم فى حالة نقل صنف من مخزن لأخر ويتم اضافة اسم الصنف واسم المخزن المحول منه واسم المخزن المحول الية والكمية ورقم التحويل.

 

8. عروض الاصناف

من خلالها تستطيع تسجيل عروض الاصناف من جميع الشركات مع تسجيل الخصم ومدة الخصم.

 

9. اعتماد تحويلات المخازن

تتم فى حالة نقل صنف من مخزن لأخر سواء كان مخزن داخلى على مستوى الفرع أو خارجى على مستوى أكتر من فرع ويضاف (رقم التحويل - الكمية المحولة - تاريخ التحويل - حالة التحويل - عدد الاصناف المحولة - معتمد أو مرفوض).

 

10. اعدادات الاصناف

من هذة الشاشة تستطيع وضع اعدادات لجميع الوحدات والشركات وفئات الاصناف والمقاسات والالوان.

 

11. فاتورة مشتريات

من خلالها تستطيع ادخال بيانات الفاتورة وقيمة الفاتورة وطريقة الدفع.

 

11. عرض الفواتير

تستطيع عرض فواتير مخازن فرع معين من فروع المدرسة وتحديد نوع ورقم الفاتورة.

 

13. اذن تسليم صنف للطلاب

هى فاتورة يتم بها تسليم صنف للطلاب يتم اختيار الصنف وتحديد الطالب أو الموظف وايضاح إذا دفع القيمة ام لا، فى حالة عدم سداد الطالب لقيمة الصنف تضاف له كمديونية.

 

14. اعدادات التكلفة

وهي تشمل حساب التكلفة طبقا لأعلي سعر او اقل سعر او المتوسط للأسعار.

 

15. اعدادات الصرف من المخزن

وهي تعتمد على الصرف طبقا لتواريخ الصلاحية او FIFO او LIFO.

 

16. امر توريد

يمكنك تحديد اسم وبيانات المورد، وإضافة الأصناف وتحديد قيم امر التوريد مع تحديد الخصومات ونسب الضرائب.

إقرأ أيضا عن:
نظام إدارة الكنترول المدرسي وإدارة أعمال الامتحانات

 

تعد إدارة نظام المخزون مهمة كبيرة لا يمكن أداؤها بكفاءة من خلال مسك الدفاتر اليدوي. تمامًا مثل الشركات الأخرى، يتعين على المدارس أيضًا تتبع مختلف الموارد والأصول، ويمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون في رقمنة العملية.

مع المزيد والمزيد من التطورات التقنية التعليمية، تختار المدارس اختيار برنامج إدارة المدرسة للمهام اليومية مثل التدريس والامتحانات والواجبات المنزلية. عندما تقرر التحول إلى برنامج إدارة المدرسة، تحصل على نظام إدارة المخزون للمساعدة في تسهيل عمليات المخزون وإتقانها.

 

لذلك فالحل الامثل لإدارة مخازن مدرستك هو نظام Pioneers E-School.

ولمعرفة تفاصيل أكثر عن النظام وطلب العرض التجريبي يرجى ارسال بياناتك أو الاتصال بنا.

 

01021990217 تواصل على الواتساب

مقالات ذات صلة