تسجيل زيارات المدرسة ومراقبتها من قبل مدير المدرسة والإداريين يضمن لك جزء كبير من أمن المدرسة بشكل عام وأمن الطلاب والعاملين بشكل خاص
ولأن مديرين المدارس يعانون من كثرة المهام المسئولين عنها فيتميز بعضهم عن بعض من خلال قدرته على العثور علي وسيلة مضمونه تسهل عليه إدارة المدرسة ومتابعة جميع جوانبها.
لذلك يلجئ الناجحون منهم الي برنامج Pioneers E-School الذي يوفر قائمة كاملة للبوابة والاستقبال.
نظام إدارة البوابة والاستقبال في برنامج Pioneers E-school هو نظام متكامل يهدف إلى توفير التحكم الكامل في إدارة المدرسة واستقبال الزائرين بكفاءة عالية. يساعد هذا النظام المدرسة على التعامل بسهولة مع الزائرين وإدارة الحركة الداخلية والخارجية، مما يتيح فرصة التحكم بشكل أفضل في البيئة المدرسية وتحسين تجربة المستخدم.
نظام البوابة والاستقبال في برنامج Pioneers E-School:
- قائمة تسجيل زيارة
تساعد المستخدم على تسجيل جميع الزيارات اليومية المدرسية وتساعد مدير المدرسة على متابعتها من خلال تسجيل:
- اسم الزائر
- رقم الهاتف
- سبب الزيارة
- الرقم القومي الخاص بالزائر
- تاريخ الزيارة
- وقت الزيارة
- قائمة إنهاء الزيارة
تساعد المستخدم على معرفة جميع الزيارات التي تم إنهائها من خلال تحديد تاريخ انتهاء الزيارات من والي وسيقوم البرنامج بعرض جميع هذه الزيارات وجميع تفاصيلها.
- قائمة تقرير الزيارات
تساعد المستخدم في استخراج تقرير شامل للزيارات المدرسية من خلال تحديد تاريخ من تاريخ الي وسيظهر البرنامج جميع تفاصيل الزيارات.
- قائمة مدخلات البوابة
تساعد المستخدم على تسجيل جميع مدخلات البوابة من خلال إدخال:
- اسم المدخل (اسم الصنف)
- التاريخ
- تسجيل اي ملاحظات عن المدخل (الصنف)
- قائمة استقبال المكالمات
وهي قائمة تساعد المستخدم على تسجيل جميع المكالمات الواردة للمدرسة وتسجيل جميع تفاصيل هذه المكالمة من:
- اسم المتصل
- رقم المتصل
- وقت الاتصال
- تاريخ الاتصال
- سبب الاتصال
- تسجيل اي ملاحظات
- قائمة تقرير المكالمات
تساعد المستخدم على استخراج تقارير عن جميع المكالمات الواردة للمدرسة من خلال تحديد الفترة المراد استخراج التقرير عنها.
كما أن هذه القائمة تمكن المستخدم من استخراج تقرير عن مكالمة بعينها من خلال البحث باسم المتصل وسيقوم البرنامج بعرض جميع التفاصيل.
- قائمة تقرير مدخلات البوابة
تساعد المستخدم على استخراج تقارير عن جميع مدخلات البوابة من خلال تحديد الفترة الزمنية المراد استخراج التقرير عنها
ومن ثم سيقوم البرنامج بإخراج كافة التفاصيل
اهم ما يميز نظام إدارة البوابة والاستقبال في برنامج Pioneers E-school
يتيح نظام إدارة البوابة والاستقبال في برنامج Pioneers E-school ميزات متعددة لإدارة المدرسة والاستجابة لاحتياجات الزائرين وأولياء الأمور، ومن بين هذه الميزات:
- تتبع الحركة الداخلية والخارجية: يمكن للنظام تتبع الدخول والخروج للزائرين والطلاب والموظفين، وتسجيل كافة الزيارات التي تمت، بما في ذلك مواعيد بدء وانتهاء الزيارات.
- تسجيل المعلومات الشخصية: يمكن للنظام تسجيل معلومات الزوار والطلاب والموظفين وتخزينها في قاعدة بيانات مركزية. ويمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه المعلومات بسهولة عند الحاجة.
- توليد التقارير: يمكن للنظام توليد تقارير شاملة حول الزيارات والنشاطات والشكاوى والاقتراحات والمكالمات وغيرها. وتساعد هذه التقارير الإدارة في تحليل البيانات واتخاذ القرارات الأفضل.
- التواصل الفعال: يمكن للنظام تسجيل الشكاوى والاقتراحات ومتابعتها وتعزيز التواصل بين المدرسة.
إقرأ أيضا عن:
نظام إدارة مخازن المدرسة
للحصول على النسخة التجريبية مجانا او طلب شراء البرنامج يمكنك إرسال بياناتك والتواصل معنا الآن.
01021990217 تواصل على الواتساب
مشاركة:
